Сроки хранения журналов по охране труда

Какие сроки хранения документов по охране труда? – Гос Сбор Инфо

Сроки хранения журналов по охране труда

2017-10-23| Author FlaaimВсем привет, сегодня расскажу вам о том сколько времени необходимо хранить в организации документацию по охране труда.

Для начала обратимся к основному нормативному документу, который устанавливает сроки хранения документов.

В нашем случае обратимся к приказу Министерства культуры Российской федерации «Об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, орган

ов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения»

В данном перечне указаны типовые документы организации (в том числе и по охране труда), а также сроки их хранения.

Нас интересует п. 7.3 Охрана труда.

602Документы (положения, протоколы, решения, предложения, заключения, перечни стандартов и норм, перечни рабочих мест, обоснования, данные, информации, ведомости рабочих мест, карты аттестации рабочих мест, планы) об аттестации рабочих мест по условиям труда45 л. (1) ЭПК (1)При тяжелых, вредных и опасных условиях труда — 75 л.
603Акты, предписания по технике безопасности; документы (справки, докладные записки, отчеты) об их выполнении5 л. ЭПК
604Комплексные планы улучшения условий и охраны труда, санитарно- оздоровительных мероприятийПост.
605Переписка о разработке и ходе выполнения комплексных планов улучшения условий и охраны труда, санитарно-оздоровительных мероприятий5 л. ЭПК
606Документы (справки, предложения, обоснования, рекомендации) о состоянии и мерах по улучшению условий и охраны труда, техники безопасностиПост.
607Переписка о состоянии и мерах по улучшению условий и охраны труда, техники безопасности5 л. ЭПК
608Планы мероприятий по улучшению условий труда работников5 л.
609Документы (акты, справки, информации) о результатах проверок выполнения соглашений по вопросам охраны труда5 л. ЭПК
610Документы (докладные записки, справки, доклады, отчеты, акты, переписка) о состоянии условий и применении труда женщин и подростков5 л. ЭПК
611Перечень работ с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда, при выполнении которых не допускается применение труда женщин и лиц, не достигших 18-летнего возраста:
а) по месту разработки и утвержденияПост.
б) в других организацияхДо замены новым
612Перечень профессий с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда:
а) по месту разработки и утвержденияПост.
б) в других организацияхДо замены новым
613Списки работающих на производстве с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда75 л.
614Полисы страхования гражданской ответственности опасных производственных объектовПост.**
615Табели и наряды работников тяжелых, вредных, опасных профессий75 л.
616Правила по охране труда работающих инвалидов:
а) по месту разработки и утвержденияПост.
б) в других организацияхДо замены новыми
617Документы (акты, заключения, справки и др.), подтверждающие тяжелые, вредные, опасные условия труда75 л. ЭПК
618Переписка о предупредительных мероприятиях на случай стихийных бедствий, чрезвычайных ситуаций5 л. ЭПК
619Планы-схемы эвакуации людей и материальных ценностей в случае чрезвычайных ситуацийДо замены новыми
620Нормы запасов оборудования и материалов на случай аварий:
а) по месту разработки и утвержденияПост.
б) в других организацияхДо замены новыми
621Документы (отчеты, справки, сведения) о причинах заболеваемости работников организаций5 л. ЭПК
622Акты расследования профессиональных отравлений и заболеваний75 л. ЭПК
623Договоры страхования работников от несчастных случаев5 л. (1)(1) После истечения срока действия договора. При наступлении несчастного случая — 75 л.
624Документы (программы, списки, переписка) об обучении работников технике безопасности5 л.
625Протоколы аттестации по технике безопасности5 л.
626Журналы, книги учета:
а) профилактических работ по технике безопасности10 л.
б) инструктажа по технике безопасности10 л.
в) проведения аттестации по технике безопасности5 л.
627Документы (условия, программы, протоколы, рекомендации) смотров-конкурсов по охране труда и технике безопасности5 л. ЭПК
628Извещения медпункта о пострадавших в результате несчастных случаев5 л.
629Сведения об авариях и несчастных случаях5 л. (1) ЭПК(1) Сведения о несчастных случаях, связанных с человеческими жертвами — пост.**
630Книги, журналы регистрации несчастных случаев, учета аварийПост.**
631Переписка об авариях и несчастных случаях5 л. ЭПК
632Документы (акты, заключения, отчеты, протоколы, справки) о производственных авариях и несчастных случаях:(1) Связанных с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами
а) по месту происшествия75 л. (1) ЭПК — пост.**
б) в других организациях5 л.
633Документы (протоколы, справки, заключения) о тяжелых, вредных, опасных условиях производства, травматизме и профессиональных заболеваниях75 л. ЭПК
634Документы (доклады, анализы) о тяжелых, вредных, опасных условиях производства, травматизме и профессиональных заболеваниях10 л. ЭПК
635Переписка о профессиональных заболеваниях, производственном травматизме и мерах по их устранению5 л. ЭПК
636Документы (акты, докладные записки, заключения) о сокращении рабочего дня в связи с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда75 л. ЭПК
637Документы (докладные записки, акты, заключения, переписка) об обеспечении рабочих и служащих специальной одеждой, обувью, специальным питанием3 г. (1)(1) При отсутствии других документов о тяжелых, вредных и опасных условиях труда акты, заключения — 75 л.
638Нормы обеспечения специальной одеждой и обувью, предохранительными приспособлениями, специальным питанием:(1) После замены новыми
а) по месту составления и утвержденияПост.
б) в других организациях3 г. (1)
639Списки (ведомости) на выдачу специальной одежды и обуви, специального питания1 г.
640Переписка о сокращении рабочего дня в связи с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда5 л.ЭПК
641Документы (постановления, акты, доклады, справки) о санитарном состоянии организации5 л. ЭПК
642Журналы учета исполнения постановлений о штрафах3 г. (1)(1) После оплаты последнего штрафа, записанного в журнале
643Журналы регистрации административных взысканий за нарушение санитарных норм и правил3 г.
644Переписка о проведении профилактических и профгигиенических мероприятий3 г.
645Перечни профессий, работники которых подлежат проведению обязательных медицинских осмотров:
а) по месту разработки и утвержденияПост.
б) в других организацияхДо замены новыми
646Переписка о проведении медицинских осмотров работников5 л.
647Анкеты обследования условий труда работников5 л. ЭПК

Изучайте на здоровье

Готовые программы инструктажей по охране труда

Готовые примеры чек листов

Порядок оформления журналов по охране труда

При обнаружении ошибки запись о проведении инструктажа необходимо взять в скобки и ниже, не пропуская строк, вновь внести запись о проведении инструктажа. Запись производить в соответствии с требованием, указанным в колонке (если указано: фамилия, имя, отчество – пишем полностью).

Акт храниться вместе с вновь внедренным документом. 1.6. Хранение журналов и документов по охране труда осуществляет специалист по охране труда (уполномоченный по охране труда) в соответствии с Перечнем, приложение 1.

1.7. В случае смены ответственного за ведение и хранение журнала, журнал передается сотруднику, на которого возложена обязанность за проведение инструктажа по охране труда, при отсутствии такого сотрудника – специалисту по охране труда. 2.

Срок хранения инструкций по охране труда

Соответствующая пометка делается на первом листе документа;

  • все обязанности по своевременной проверке, разработке, пересмотру, утверждению инструкций включаются в перечень должностных обязанностей специалиста по охране труда или другого ответственного за ОТ лица.
  • Читайте по теме в электронном журнале Хранение инструкций по охране труда – важная задача, заниматься которой должны опытные и ответственные сотрудники предприятия.

    В соответствии с действующими законодательными нормами:

    1. допускается выдача инструкций сотрудникам для изучения при проведении первичного инструктажа;
    2. место для хранения инструкций по ОТ определяется руководителем подразделения. Главными принципами в данном случае являются обеспечение удобства и доступности документов для ознакомления с ними;
    3. действующие на предприятии инструкции по ОТ запрашиваются работниками в случае необходимости у начальника подразделения;

    Сроки Хранения Документов По Охране Труда Существуют!

    мастера старой закалки говорили, что срок хранения журналов — 50 лет, вроде!

    или 40.т.к. у несчастного случая на производстве нет срока давности.у моей первой начальницы был случай, когда в инспекцию по труду обращался сотрудник получивший травму 20 лет назад, в следствии чего позже была получена инвалидность.была проверка и заставили поднять архив.

    а тут бац и действительно Вася Петичкин с мыльного завода проходил вводный инструктаж в 77 году. так что думайте сами.

    я всем руководителям структурных подразделений вешаю лапшу на уши, что срок хранения — 60 лет, чтобы не было желания переписывать журнал и подделывать росписи в случае проверки ГИТ « » Получайте анонсы новых заметок сразу на свой E-MAIL × ВНИМАНИЕ!!!

    Вы можете обсудить свой вопрос в или .

    О том, как правильно задать вопрос в группу, я специально записывал видеоинструкцию,

    Сроку хранения журналов по вводному инструктажу

    614 Полисы страхования гражданской ответственности опасных производственных объектов Пост.

    Переписка о разработке и ходе выполнения комплексных планов улучшения условий и охраны труда, санитарно-оздоровительных мероприятий 5 л.

    606 Документы (справки, предложения, обоснования, рекомендации) о состоянии и мерах по улучшению условий и охраны труда, техники безопасности Пост. 607 Переписка о состоянии и мерах по улучшению условий и охраны труда, техники безопасности 5 л. 608 Планы мероприятий по улучшению условий труда работников 5 л.

    609 Документы (акты, справки, информации) о результатах проверок выполнения соглашений по вопросам охраны труда 5 л.

    Какой срок хранения журнала вводного инструктожа

    в других организациях – До замены новым20.Документы (отчеты, справки, сведения) о причинах заболеваемости работников организаций – 5 л. ЭПК21.Акты расследования профессиональных отравлений и заболеваний – 75 л.

    Источник: https://pravospb812.ru/zakon/kakie-sroki-hraneniya-dokumentov-po-ohrane-truda.html

    Сроки хранения журналов по охране труда

    Сроки хранения журналов по охране труда

    ЭПК 636 Документы (акты, докладные записки, заключения) о сокращении рабочего дня в связи с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда 75 л.

    ЭПК Документы (докладные записки, акты, заключения, переписка) об обеспечении рабочих и служащих специальной одеждой, обувью, смывающих и (или) обезвреживающих средств, молоком и равноценными продуктами, лечебно-профилактическим питанием 3 г.

    (1) (1) При отсутствии других документов о тяжелых, вредных и опасных условиях труда акты, заключения — 75 л. Нормы обеспечения специальной одеждой и обувью, средствами индивидуальной и коллективной защиты, смывающих и (или) обезвреживающих средств.

    (1) После замены новыми а) по месту составления и утверждения Пост. б) в других организациях 3 г. (1) Списки (ведомости) на выдачу молока, лечебно-профилактического питания 1 г.

    Как правило, после проверки практических навыков за данным работником закрепляется наставник. Закрепление наставника может производиться приказом, оформленным в свободной форме на основании сведений, которые предоставляет руководитель подразделения.

    Образец Программы первичного инструктажа на рабочем месте

    скачать

    Некоторые категории работников, чьи обязанности не связаны с:

    • эксплуатацией, обслуживанием, испытанием, наладкой и ремонтом производственного оборудования;
    • использованием электрического или иного промышленного инструмента;
    • хранением и применением сырья и промышленных материалов,

    могут быть освобождены работодателем от прохождения этих занятий (пункт 2.1.4 Порядка обучения, утвержденного Постановлением Минтруда № 1/29).

    Срок хранения журналов по охране труда украина

    • по требованию должностных лиц органов государственного надзора и контроля;
    • при перерывах в работе (для работ с вредными и (или) опасными условиями — более 30 календарных дней, а для остальных работ – более двух месяцев);
    • по решению работодателя (или уполномоченного им лица).

    Внеплановый инструктаж проводят индивидуально или с группой работников одной профессии. Объем и содержание инструктажа определяют в каждом конкретном случае в зависимости от обстоятельств, вызвавших необходимость его проведения.

    В графе 6 описывается причина (например, внедрение нового технологического процесса, несчастный случай с работником, нарушение правил охраны труда и пр.) и делается ссылка на документ.

    Срок хранения журнала по охране труда

    — журнал регистрации нарядов-допусков на работы повышенной опасности;

    — личные карточки учета выдаваемых СИЗ;

    — журнал регистрации несчастных случаев на производстве;

    — акты о несчастных случаях и материалы их расследования;

    — перечень производств, профессий, при которых обязательны медицинские осмотры;

    — сведения о прохождении медицинских осмотров работников;

    — график проведения периодических медицинских осмотров;

    — приказы о назначении ответственных за безопасную эксплуатацию электротехнического и грузоподъемного оборудования;

    — перечень должностей работников, которые должны иметь 1 группу по электробезопасности;

    — журнал учета присвоения группы по электробезопасности неэлектротехническому персоналу (приложение 6 к Межотраслевым правилам по охране труда (правилам безопасности) при эксплуатации электроустановок, утв.

    Сроки хранения журналов инструктажей по охране труда

    Справки и акты о результатах проверок выполнения соглашений по вопросам охраны труда.

    Докладные записки, справки, доклады, отчеты о состоянии условий и применении труда женщин и подростков.

    Отчеты, справки, сведения о причинах заболеваемости работников организаций.

    Программы, списки об обучении работников охране труда. Извещения медпункта о пострадавших в результате несчастных случаев

    10 лет Журналы учета инструктажа по охране труда.

    Доклады, анализы о тяжелых, вредных, опасных условиях производства, травматизме и профессиональных заболеваниях 45 лет Протоколы, решения, заключения, перечни стандартов и норм, обоснования, данные о проведении СОУТ и аттестации рабочих мест (кроме рабочих мест с тяжелыми, вредными или опасными условиями труда) 75 лет Акты, заключения, справки о проведении СОУТ при тяжелых, вредных и опасных условиях труда.

    Срок хранения журналов инструктажей по охране труда украина

    ЭПК (1) Сведения о несчастных случаях, связанных с человеческими жертвами — пост.** Книги, журналы регистрации несчастных случаев, учета аварий Пост.** Переписка об авариях и несчастных случаях 5 л. ЭПК Документы (акты, заключения, отчеты, протоколы, справки) о производственных авариях и несчастных случаях: (1) Связанных с крупным материальным ущербом и а) по месту происшествия 75 л.

    (1) ЭПК человеческими жертвами — пост.** б) в других организациях 5 л. Документы (протоколы, справки, заключения) о тяжелых, вредных, опасных условиях производства, травматизме и профессиональных заболеваниях 75 л.


    ЭПК Документы (доклады, анализы) о тяжелых, вредных, опасных условиях производства, травматизме и профессиональных заболеваниях 10 л.

    ЭПК Переписка о профессиональных заболеваниях, производственном травматизме и мерах по их устранению 5 л.

    Срок хранения журналов регистрации инструктажей по охране труда

    Работник, ответственный за проведение инструктажа на рабочем месте (мастер участка, начальник цеха, лаборатории или службы), получает журнал у инженера по охране труда. Страницы журнала должны быть пронумерованы, прошнурованы, концы шнуровки скреплены печатью организации.

    Журнал заверяется подписью лица, ответственного за его ведение или руководителем.

    Источник: http://helpjur.ru/sroki-hraneniya-zhurnalov-po-ohrane-truda

    Справочник Бухгалтера

    Сроки хранения журналов по охране труда

    10 Марта 2017 г.

    Сроки хранения всех видов документов указаны в «Перечне типовых архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения». Этот перечень утвержден приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 года № 558.

    В разделе 7.3. перечня для документов по охране труда установлены разные сроки хранения. В таблице 1 мы привели выборку из этого раздела.

    Таблица 1. Сроки архивного хранения документов по охране труда

    Срок архивного храненияТипы документов
    3 годаДокладные записки, акты, заключения, т. п. об обеспечении работников специальной одеждой, обувью, специальным питанием.Утвержденные государством нормы обеспечения специальной одеждой и обувью, предохранительными приспособлениями, специальным питанием.Журналы:– учета исполнения постановлений о штрафах;– регистрации административных взысканий за нарушение СанПиН.Переписка о проведении профилактических мероприятий
    5 летАкты, предписания, справки, докладные записки и отчеты об их выполнении.Переписка:– о состоянии и мерах по улучшению условий и охраны труда;– разработке и ходе выполнения комплексных планов;– предупредительных мероприятиях на случай стихийных бедствий, чрезвычайных ситуаций.Планы мероприятий по улучшению условий труда работников. Справки и акты о результатах проверок выполнения соглашений по вопросам охраны труда.Докладные записки, справки, доклады, отчеты о состоянии условий и применении труда женщин и подростков.Отчеты, справки, сведения о причинах заболеваемости работников организаций.Программы, списки об обучении работников охране труда. Извещения медпункта о пострадавших в результате несчастных случаев
    10 летЖурналы учета инструктажа по охране труда. Доклады, анализы о тяжелых, вредных, опасных условиях производства, травматизме и профессиональных заболеваниях
    45 летПротоколы, решения, заключения, перечни стандартов и норм, обоснования, данные о проведении СОУТ и аттестации рабочих мест (кроме рабочих мест с тяжелыми, вредными или опасными условиями труда)
    75 летАкты, заключения, справки о проведении СОУТ при тяжелых, вредных и опасных условиях труда. Списки работающих на производстве с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда. Табели и наряды работников тяжелых, вредных, опасных профессий. Акты расследования профессиональных отравлений и заболеваний. Заключения, отчеты, протоколы, справки о производственных авариях и несчастных случаях (кроме связанных с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами).

    Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте

    Докладные записки, заключения о сокращении рабочего дня в связи с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда

    Постоянное храниениеКомплексные планы улучшения условий и охраны труда, санитарно-оздоровительных мероприятий.Справки, предложения, обоснования, рекомендации о состоянии и мерах по улучшению условий и охраны труда.Полисы страхования гражданской ответственности опасных производственных объектов.Документы о производственных авариях и несчастных случаях, связанных с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами. Книги, журналы регистрации несчастных случаев, учета аварий.
    До минования надобностиПеречень:– работ с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда, при выполнении которых не допускается применение труда женщин и лиц, не достигших 18-летнего возраста;– профессий с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда;– профессий, работники которых подлежат проведению обязательных медицинских осмотров.Правила по охране труда работающих инвалидов.Планы-схемы эвакуации людей и материальных ценностей в случае чрезвычайных ситуаций

     Не ищите в этом перечне точные названия документов, в нем указаны только содержание и возможные виды документов. Но далеко не все, которые могут быть в вашей компании.

    Срок хранения «постоянно» означает, что документы хранят столько же, сколько существует сама компания, и уничтожать их нельзя до самой ликвидации организации. В этом случае документы не уничтожают автоматически.

    Сначала муниципальный архив отберет документы, которые целесообразно хранить и дальше, а остальные документы будут выделены для уничтожения.

    Если же компанию реорганизуют, то архив документов передают на хранение организации — преемнику.

    Срок хранения «до минования надобности» имеют, как правило, выписки или распечатки утвержденных на государственном уровне документов, которыми на предприятии пользуются во время работы: различные нормы, перечни, правила. Этот срок не может быть меньше 1 года.

    Срок хранения журналов по охране труда начинается со следующего года после последней записи в нем. Например, последнюю строку в журнале заполнили 10 марта 2016 года. Срок хранения этого журнала начнется с 1 января 2017 года и закончится 31 декабря 2026 года — 10 лет.

    Похожие главы из других работ:

    Анализ системы мотивации и результативности труда в ООО “Форум-М”

    1.2 Организация системы мотивации и стимулирования работников

    Термин система подразумевает множество взаимосвязанных объектов, организованных некоторым образом в единое целое или же множество элементов, находящихся в отношениях и связях друг с другом, которое образует определенную целостность…

    Кооперация и разделение труда на предприятии

    2.1 Особенности организации труда промышленных предприятий, на базе которых исследуется разделение и кооперация труда работников

    Предприятия в 2007 году по сравнению с 2000 годом увеличили объемы работ, повысили прибыль, за исключением ОАО «ПЭМЗ Спецмаш», возросла среднемесячная заработная плата работников. Снижение численности персонала характерно для всех предприятий…

    Материальное стимулирование производительности труда

    1.2 Организация заработной платы работников предприятия

    В отличие от экономических систем, основанных на внеэкономическом принуждении, заработная плата в рыночной системе создает новые стимулы труда работников на себя и на собственников средств производства…

    Методика составления схем систематизации документов в пределах архивного фонда

    1. Понятие архива. Основные задачи и функции архива. Виды архивов. Права и ответственность архива

    Нормирование труда в условиях его бригадной организации

    2.2 Принципы организации бригад. Расчет численности бригады и организация труда ее работников

    Организация бригад нового типа— процесс сложный. Обычно такие бригады не создаются вновь, а формируются из существующих бригад. Преобразования могут осуществляться постепенно или кардинально.

    хранение журналов инструктажей

    Так…

    Организация деятельности структурных подразделений при выполнении строительно-монтажных работ, эксплуатации, ремонте и реконструкции зданий и сооружений

    5.14 Организация охраны труда в строительстве. Обязанности работников и работодателей по обеспечению требований охраны труда

    Основные понятия и положения охраны труда в строительной отрасли регламентируются государственными нормативными документами, иначе сводом федеральных законов, приказов, типовых инструкций, постановлений, СНиПов…

    Организация производственного процесса на примере дискаунтера “Холди”

    2.2 Организация труда работников магазина

    Эффективная работа дискаунтера достигается рациональным управлением и совершенствованием организации труда. С этой целью определяется численность работников и структура штатов…

    Организация торгово-технологических процессов на розничном торговом предприятии

    3.3 Организация труда работников розничного торгового предприятия

    Организация труда в магазине обязана быть ориентирована на воплощение комплекса организационно-технических, экономических и санитарно-гигиенических мероприятий, позволяющих рационализировать торгово-технологический процесс…

    Особенности совершенствования системы мотивации и оплаты труда работников предприятия

    2.2 Анализ использования фонда рабочего времени и производительности труда, расчет соотношения темпов роста производительности труда и оплаты труда работников

    Эффективность работы на предприятии во многом зависит от того, насколько рационально организован труд…

    Оценка труда и персонала

    1. Оценка труда: понятие, задачи, этапы, уровни, подходы. Методы оценки результативности труда управленческих работников

    Оценка труда — мероприятия по определению соответствия количества и качества труда требованиям технологии производства…

    Применение систем автоматизации — путь к повышению сохранности Архивного фонда

    1.3 Организация движения документов внутри архива

    Завершающим этапом процесса делопроизводства является подготовка исполненных документов к хранению и использованию…

    Разработка рекомендаций по созданию системы мотивации персонала организации

    2.1 Организация труда работников железнодорожного транспорта

    Организация труда на предприятии представляет собой комплекс мероприятий, обеспечивающих рациональное использование рабочей силы. Она включает расстановку исполнителей в процессе производства, разделение и кооперацию труда…

    Расчет оптимальной численности в архивах

    Организация труда и расчет штатной численности работников архива

    Расчет оптимальной численности в архивах

    1.2 Штатная численность работников архива

    Штатная численность работников архива устанавливается по структурным подразделениям, раздельно для руководителей, специалистов и других служащих, для производственного и обслуживающего персонала (рабочих)…

    Управление качеством труда на производстве

    1.3 Мотивация труда, как фактор повышения эффективности труда работников предприятия

    В современной теории управления персоналом выделяют ряд направлений по управлению персоналом, одним из которых является мотивация его деятельности. Под мотивом осознается состояние предрасположенности…

    Перечень документов по охране труда. Сроки хранения

    Какие документы регламентируют внутреннюю и внешнюю деятельность службы охраны труда? Список основных перечней, приказов, инструкций и прочих обязательных деловых бумаг.

    У службы охраны труда (отдела, бюро или отдельного специалиста) должна быть документация, регламентирующая внутреннюю деятельность службы, а также ее деятельность по охране труда.

    Итак, перечень документов по охране труда выглядит следующим образом:

    — договор с учредителем;

    — технические паспорта зданий;

    — штатное расписание;

    — должностные инструкции работников службы охраны труда;

    — комплект нормативных правовых актов, содержащих требования охраны труда в соответствии со спецификой деятельности учреждения (утверждается руководителем предприятия); положение об организации работы по охране труда на предприятии;

    — приказ о создании службы (отдела) охраны труда, положение об отделе;

    — приказ о введении в действие Положения об организации охраны труда;

    — приказ о возложении обязанностей инженера по охране труда на специалиста или договор на проведение работ по охране труда (в случае отсутствия инженера по охране труда);

    — перечень профессий и должностей, проходящих обучение и проверку знаний по охране труда, утвержденный руководителем организации;

    — приказ о создании совместного комитета по охране труда и приказ об утверждении положения;

    — коллективный договор;

    — перечень инструкций по охране труда по профессиям или видам работ; инструкции по охране труда;

    — журнал учета инструкций по охране труда и журнал выдачи инструкций по охране труда;

    — журнал регистрации вводного инструктажа;

    — программа вводного инструктажа;

    — журнал регистрации инструктажа на рабочем месте;

    — программа проведения первичных инструктажей на рабочем месте;

    — перечень профессий и должностей, проходящих первичный, повторный и др. виды инструктажей по охране труда, утвержденный руководителем организации;

    — перечень должностей работников, освобожденных от первичного и повторного инструктажей;

    — перечень работ и профессий работников, к которым предъявляются повышенные требования безопасности;

    — программы обучения безопасным приемам труда, оказания первой медицинской помощи;

    — программы производственного контроля за состоянием охраны труда в организации;

    — приказы о создании комиссии по проверке знаний безопасных методов труда, протоколы комиссии;

    — протоколы проверки знаний рабочих по безопасности труда, удостоверения, журналы регистрации протоколов и удостоверений;

    — удостоверения (протоколы проверки знаний) руководителей и специалистов по охране труда, журналы регистрации протоколов и удостоверений;

    — приказ о назначении ответственных за организацию и производство работ повышенной опасности;

    — журнал регистрации нарядов-допусков на работы повышенной опасности;

    — личные карточки учета выдаваемых СИЗ;

    — журнал регистрации несчастных случаев на производстве;

    — акты о несчастных случаях и материалы их расследования;

    — перечень производств, профессий, при которых обязательны медицинские осмотры;

    — сведения о прохождении медицинских осмотров работников;

    — график проведения периодических медицинских осмотров;

    — приказы о назначении ответственных за безопасную эксплуатацию электротехнического и грузоподъемного оборудования;

    — перечень должностей работников, которые должны иметь 1 группу по электробезопасности;

    Источник: https://1atc.ru/skolko-hranitsja-zhurnal-vvodnogo-instruktazha/

    Какой срок хранения журнала вводного инструктажа – СИЗ, нормы, инструкции

    Сроки хранения журналов по охране труда

    Срок хранения документов по охране труда зависит от степени важности информации, содержащейся в них. В статье мы расскажем о законе, определяющем срок хранения документов по охране труда, и о продолжительности этих сроков.

    Кто устанавливает сроки хранения документов по охране труда

    Когда документы можно не хранить

    Итоги

    Кто устанавливает сроки хранения документов по охране труда

    Любые документы фирмы – кадровые, бухгалтерские, налоговые и т.д. – подлежат хранению. Сроки их хранения различны и регламентируются законом.

    Подробнее о том, в течение какого периода необходимо хранить счета-фактуры, вы можете узнать из материала «Какой срок хранения счетов-фактур?».

    Не являются исключением и документы по охране труда. Они образуются у любого работодателя, создающего для своих работников условия, способствующие сохранению их жизни и здоровья в процессе работы.

    Объемы такой документации зависят от множества факторов: степени ответственности работодателя перед сотрудниками, масштабов его деятельности, наличия или отсутствия вредных и опасных условий труда и многого другого.

    Поскольку хорошее здоровье человека является важным условием его жизни, любые вредные факторы, воздействующие на него во время трудовой деятельности, должны находиться под особым контролем. А вся документация, связанная с процессом охраны труда, должна сохраняться в течение определенного времени.

    Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

    Подписаться

    Максимальный период, в течение которого отдельные документы по охране труда не могут быть уничтожены, равен продолжительности жизни человека. Но не все документы нужно хранить так долго. Чтобы сориентироваться в сроках хранения, необходимо обратиться к специальным нормативным документам.

    ВАЖНО! Сроки хранения документов по охране труда указаны в п. 7.3 Перечня типовых архивных документов, утв. приказом Министерства культуры РФ от 25.08.2010 № 558.

    Подробнее о сроке хранения документов по охране труда расскажем далее.

    Когда документы можно не хранить

    Любой приказ, распоряжение, инструкцию, акт или иной документ, связанный с обеспечением нормальных условий труда, работодатель обязан сохранять. При этом не имеет значения, оформлены эти документы по унифицированной форме или имеют произвольный вид.

    Подробнее об унифицированных формах учетных документов вы можете узнать из материалов, размещенных на нашем сайте, например из статьи «Унифицированная форма № Т-12 — бланк и образец».

    Периоды хранения, закрепленные в перечне, утв. приказом № 558, можно условно разделить на следующие группы:

    • В течение 1 года надлежит хранить списки (ведомости) выдачи спецодежды и спецпитания.
    • 3-летний период хранения отведен для журналов учета исполнения постановлений о штрафах, регистрации административных взысканий за нарушение санитарных норм и правил, докладных записок и иной переписки об обеспечении работников спецодеждой.
    • 5 лет надлежит сохранять следующие документы по охране труда: акты предписания по ТБ, планы мероприятий по улучшению условий труда, сведения (акты, отчеты) о причинах заболеваемости сотрудников и др.
    • Целое десятилетие невозможно будет уничтожить журналы профилактических работ и инструктажа по ТБ, доклады о тяжелых, вредных, опасных условиях производства, травматизме и профзаболеваниях и др.
    • Период длиной в 45 лет определен для хранения положений, протоколов, связанных с аттестацией рабочих мест по условиям труда.
    • 75-летний отрезок отведен для хранения списков работающих на производстве с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда; их табелей и нарядов; актов расследования профзаболеваний и др.

    О том, какие условия труда расцениваются как вредные, читайте в материале «Что относится к вредным условиям труда (нюансы)?».

    Для отдельных документов по охране труда определенные сроки не установлены – их придется сохранять постоянно (например, журналы регистрации несчастных случаев) или надлежит хранить до замены новыми (к примеру, правила по охране труда работающих инвалидов).

    Итоги

    Каждый документ, созданный работодателем в процессе обеспечения нормальных условий труда для своих работников, подлежит хранению. Сроки, в течение которых документы по охране труда уничтожать запрещено, различны.

    Отдельные документы надлежит хранить всего 1 год, другие – от 3 до 10 лет. Для части документации придется организовать сохранность в течение 75 лет, на постоянной основе либо до момента замены их новыми.

    Источник: https://nalog-nalog.ru/ohrana_truda_i_attestaciya/kakie_sroki_hraneniya_dokumentov_po_ohrane_truda/

    Правила заполнения журнала регистрации инструктажа на рабочем месте

    На обложке (титульном листе) журнала указывают:

    • наименование организации; 
    • наименование подразделения (цех, участок, служба, отдел, лаборатория); 
    • даты начала и окончания ведения журнала. 

    Так как на рабочем месте проводится несколько видов инструктажа, допустимо журнал разделить по страницам. Например:

    1-10 – первичный инструктаж на рабочем месте; 11- 30- стажировка; 31-50- повторный инструктаж; 51-60- внеплановый инструктаж;  61-65- целевой инструктаж. 

    Запись в журнале делается лицом, проводившим инструктаж. Записи должны располагаться в хронологическом порядке.

    Первичный инструктаж

    Проводится до начала его производственной деятельности:

    • со всеми вновь принятыми на работу в организацию работниками, включая работников, выполняющих работу на условиях трудового договора, заключенного на срок до двух месяцев или на период выполнения сезонных работ, в свободное от основной работы время (совместители), а также на дому (надомники) с использованием материалов, инструментов и механизмов, выделяемых работодателем или приобретаемых ими за свой счет; 
    • с работниками организации, переведенными в установленном порядке из другого структурного подразделения, либо работниками, которым поручается выполнение новой для них работы; 
    • с командированными работниками сторонних организаций; 
    • со студентами и учащимися образовательных учреждений соответствующих уровней, проходящими производственную практику (практические занятия), и другими лицами, участвующими в производственной деятельности организации. 

    Первичный инструктаж на рабочем месте проводится непосредственными руководителями по программам, разработанным и утвержденным в установленном порядке в соответствии с требованиями законодательных и иных нормативных правовых актов по охране труда, локальных нормативных актов организации, инструкцией по охране труда, технической и эксплуатационной документацией. Поэтому в графе 6 на них делается ссылка, а так же в этой графе делается заключение: инструктаж усвоен, работник допущен к работе или к стажировке. Если стажировка ему не нужна, делается запись «без стажировки». Если нужна, назначается руководитель стажировки (из числа опытных работников, со стажем работы не менее 3 лет).

    Источник: http://rossiz.ru/kakoy-srok-hraneniya-zhurnala-vvodnogo-instruktazha/

    Адвокат Анисимов
    Добавить комментарий