Протокол заседания комиссии по поступлению активов образец

Как оформить акт по приемке основного средства комиссией поступлению активов

Протокол заседания комиссии по поступлению активов образец

Решение об отнесении объекта имущества к основным средствам, нематериальным активам, непроизведенным активам или материальным запасам принимается Комиссией в соответствии с Инструкцией N 157н, Общероссийским классификатором основных фондов ОК 013-94 (ОКОФ), утвержденным Постановлением Госстандарта России от 26 декабря 1994 г.

N 359, а также с учетом Положения об учетной политике в Федеральной службе по интеллектуальной собственности. 2.5. Решение о сроках полезного использования поступивших в Роспатент основных средств, нематериальных активов в целях их принятия к учету и начисления амортизации принимается Комиссией в соответствии с положением п. п.

44, 60, 61 Инструкции N 157н. 2.6.

При поступлении объектов нефинансовых активов по договорам дарения (пожертвования) от юридических и физических лиц, оприходовании излишков, выявленных при инвентаризации и проверках, поступлении объектов имущества от разукомплектации (частичной ликвидации) объектов нефинансовых активов, поступлении материальных запасов в результате разборки, утилизации (ликвидации) основных средств или иного имущества оценочная стоимость нефинансовых активов определяется Комиссией согласно положениям п. п. 23, 25, 31, 106, 357 Инструкции N 157н. 2.10. При частичной ликвидации (разукомплектации) объекта нефинансовых активов Комиссия принимает решение о расчете стоимости ликвидируемой части объекта.
Ликвидируемая часть объекта рассчитывается в процентном отношении к стоимости всего объекта, процентное отношение определяется Комиссией. 2.11.

Документальное оформление решения комиссии

Аналогичным образом в бланк вписывается информация о компании, которая передает имущество.

  • В строке «Основание для составления акта» дается ссылка на договор – его номер и дату создания.
  • После этого в акт вносятся еще две даты: принятия основного средства на бухгалтерский учет и его списания. Сюда же включается номер счета, по которому происходят все действия с данным имуществом и его инвентарный, заводской, амортизационный номера.
  • В завершение оформления этой части акту присваивается номер, ставится дата его составления, пишется наименование передаваемого имущества, место его фактического нахождения на момент приема-передачи, и организация-изготовитель.
  • Все остальные сведения вносятся по мере необходимости.

Оформление акта о приеме-передаче объекта основных средств

После согласования Акт передается на утверждение руководителю Роспатента. 3.5.

Образец протокола комиссии по списанию основных средств

Решения Комиссии считаются правомочными, если на ее заседании присутствует не менее двух третей от общего числа ее членов. 1.7. Комиссия принимает решения по вопросам поступления и выбытия активов.
1.8.

Важно

При отсутствии в составе Комиссии работников, обладающих специальными знаниями, для участия в заседаниях Комиссии могут приглашаться эксперты. 1.9. Решение Комиссии оформляется протоколом. Протокол подписывают председатель и члены комиссии, присутствовавшие на заседании.

Внимание

Также Комиссия оформляет соответствующие акты о поступлении и выбытии активов. 1.10. Оформленные в установленном порядке документы Комиссия в трехдневный срок передает в Отдел администрирования доходов и бюджетного учета Финансово-административного управления.

II. Принятие решений при поступлении нефинансовых активов и в ходе их эксплуатации 2.1.

О постоянно действующей комиссии по поступлению и выбытию активов

Гражданского кодекса Российской Федерации), прекращением (приостановлением) исполнительного производства по основаниям, предусмотренным Федеральным законом от 2 октября 2007 г.

N 229-ФЗ «Об исполнительном производстве», а также в соответствии с положениями главы 26 Гражданского кодекса Российской Федерации; 5) признание дебиторской задолженности, подлежащей списанию с забалансового учета, при завершении срока возможного возобновления процедуры взыскания задолженности согласно действующему законодательству, а также при получении документов, подтверждающих прекращение обязательств в связи со смертью или ликвидацией дебитора; 6) признание кредиторской задолженности невостребованной кредиторами в целях ее списания с балансового учета и истечение срока учета кредиторской задолженности за балансом в целях ее списания с забалансового учета.
3.3.

Акт приема-передачи основных средств по форме ос-1

Z+Bc╣⌠vжыЧt_М├лГб⌠Э`п]бЬ*Щ|┘гЕЧ▒ЧИР,s╫u╒{╒VpFЬy┴y╝u▌{▌IП▓ПnЧ Ъ.Ъ╝М}В╩·ВЩoъаfШ▒?%|oШяЩ⌠Ъ╩Ю╥А▓╢ш²х%$:∙@х╒rZ║≈Z5╢≈Цk2tLюкB║Э╫нBЗx3r©В░В┬В╦≈ВzQ]▒╖ыМJ.Л╣Шг»ы$*L╬≤╤5╔ОV» ╖Т█bгn╚СЙ?PG≈╠yБъQGDШS];Ccw.

╚┘ud#Ф +·╨к╡╕h` ░╒,╨э√;░г ╜ОЫ:·}`о╙÷чЧЩqш{╜эТ╣╥ъqЕЙ_n*╘=zЭзёо╖;рG╠ЭвtВПа╖ъУы?╫ЖлpжчAЙoDAЮtч■’≈⌡kм3ДIФ7мр*йf╒┬╡л8■лЧf╣ЁТД7╘.

⌠Id≤8Ё9≤Д8БJ:D⌠,с?r»s&’И╬╦╧xl┐М!Gv?ЖО╧Щь/[%╩1⌡]~?И├кХ╠ПI46оTЛ-╓А╩hsш╜!ЮcЧё╬nЛ▄:≤rщ\dЩf6S≈sХR5в╚яgЯШ-ч qш╫AДЁ┌ б= +┬QR╚6ь\ЦRБ≈~H+_Щк■Qcй╦┐;ГоjlЬЕА} сНыРбn\≥A4чПшъS▌┤ОК╩Нs°²щщ╨bЦo╤\8lV░E╛в/ИВ╟Хc╫*Н⌡лOЖ-2_l╧X[nZ╝╛6_ЙXА\ГьБьЛЁ╧6мr/q╥[╣к}$]j▓╤J╪$ыUЩ*?RИ╝zCvI╘*фq╨Н▒ ц`ЕV└╓пй╗╣╡j╜,\дй╬╚╡╡О▒╜ ╣й╛t╝|фГь▄%0цжZc%ж╬аrц7;VКФ≥цЧШцDЖnРиН║╪,НымmtрОEЦ▐gп╞S):и5ИЛ╥s╢G*Т╥ъ}Э┐┬иАЬ╤УЭЦЕwшиб;·|кчmo[ё≤цеоn╫╩ЩPrhд║╛сЬ[пt╒(▌╚t_.K▀6БКегу_Ywк▓оДифДф)TA.»+х:╡IйXе=├7∙H»┤I╦др├/р▀Щ%н1╠┌Ч┘ЯТОOb▒х└▀P╞h▐:_cF╗6╦H▓#& Е4х\ДМ7]ъ$Лb»Гг└A╫Т╞QrНЛ8╙u}РщY²█ЁуNTwV╖АbВ-#┐└Kтhю c÷кFЫV─»f─┌vyщ░ЕыбaU!c{Lф·a.

Создание комиссии по поступлению и выбытию активов

Комиссия принимает решения по выбытию (списанию) активов с учетом: 1) наличия технического заключения экспертов или сотрудников Роспатента, обладающих специальными знаниями, о состоянии объектов имущества, подлежащих списанию, или дефектной ведомости на оборудование, находящееся в эксплуатации, а также на производственный и хозяйственный инвентарь — при списании основных средств, не пригодных к использованию по назначению; 2) информации о наличии драгоценных металлов и драгоценных камней, содержащихся в списываемых основных средствах, которые учитываются в порядке, установленном Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 29 августа 2001 г.
UпUю:p4╥ДТуu▓ZвoФгN╛|I▀йбИr:[CW{Y[{YшQyq{о√A;╞╗6▒чQmt║Р%║Ё╦м█Гю9j_├tд▐8wY╚pКм├┴UZS3│к(tА╠╦K║Р%Щ%N»пЫt·╛2▓l|$пЫк╛фlсИfo÷71[*\дlM]╜JщeлжT1[*]фlmm▄ыRИ2fkj┤≤-≈.b╤╤╤&╣≈1[┤ л√з▀≤╜╜█1[│╩▌ы з!fк\дlmш╛╟╝зYKF╕)█cпb7е▒╙m╠НG:╣ефТз▌≤╥енВ:hiMQЮf&)д|Вpх5K▌W╪АмёЁ!ц÷йi?┘К≈▌N1yэ@x╢эЫ)·{d5nC┴П2yгc]jj KZж▌2■J≈2ттж╓v#C-A≤-╣≈2тт2■Ахп╡v■║Dа╔5mЦx≥yоv-CMi┐╤8╩)▌Tm▀u╥8р╘-i┼#Ф[email protected]╠)╬╧qI6йJs▌пOнш■=/В≈и╟/≈з⌠О╚┘╗▐ О3&р:жИдГO:щWsOS°э┴:ю0Ц&ОnAЦ[u0.уа╡nPsaё√∙ё:≤KuптЙ`.mта╡vT╘t╘ з тnтAKT╘ЖR4╣┐:хp/та╡vT┴┌Kuп╢█Ц╔╫XHa(u²эhS┬C;.┤╤i6√╨6О² ⌡o ≤▀]’·Jh┴екF{л╔ {4█ле╝⌠ящF4i╓a╕v╢bq32хc╘▒%▐╣█дБe#│У2M╛в42╩NbЯ▓#шЯ╡▒nИм▌╔дЩ╙ц7f▀╟╛V▐Г⌡p▐8ы[╩u ·╕©╣шZХящжяJю~sчуыEРyВ4З╡╥xЕHд╢╞ЭеаL`)а╒■S╕зс░╟иyk╡■жЖ╥&N╒p=xТ~8Ф└ ш°П┤░∙ё/╞uбъьааб▄≤┤Awx╚│ЭЛk⌠▒оuуд╝╨#Щ╪╔цWРO░⌡tC╨╙nZаo▐xh2≈|wДАJДД√ф╖ъБс/Ц?’Т!╕p6УaВ wzPF╥B}NF8v°H·sуANЯП▄Мk}Пx&IЮ=uh└k∙zE)Tг╢В╝═(Г═ъХЭ4WО*мчШy+l~нШNмVкh╧╒zvАFh╝UЪёw╩ZЩ1┬3·┌осNг7СGЕ:╓⌠║.%═кQмaG╞rУO█╬QАs├бR~o┘n╬╛√╪░цfЙ@E.
Протокол может содержать следующие реквизиты:

  • наименование учреждения;
  • наименование документа;
  • номер документа;
  • дата составления;
  • место составления (адрес местонахождения комиссии);
  • состав участников с указанием, кто из них присутствовал;
  • повестка заседания (перечень имущества, которое нужно списать);
  • кого выслушивали и что рассмотрели (какие объекты нужно списать, инвентарные номера, год выпуска, состояние осмотра, срок использования, техническое состояние, экономическая целесообразность ремонта, заключение технической экспертизы);
  • что постановили;
  • итоги ания;
  • подписи участников.

Образец протокола списания основных средств Скачать Пример заполнения протокола комиссии по списанию основных средств В качестве наглядной иллюстрации заполним протокол по шагам. Шаг 1.

Обязательно ли создавать комиссию В приеме-передаче основных средств, как уже говорилось выше, всегда участвуют две организации. При этом в некоторых случаях, для проведения процедуры и оформления акта создается целая комиссия.

Обычно это бывает нужно, когда имущество (например, оборудование или приборы) имеет сложные технические характеристики.

Для удостоверения того, что оно передается в надлежащем качестве, работающем состоянии и без каких бы то ни было поломок, дефектов и изъянов, в комиссию иногда включают и сторонних экспертов.

Основные моменты при заполнении формы ОС-1 Акт относится к первичной документации, к которой с 2013 года отменены строгие требования.

Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (форма 0504143) Списание однородных предметов хозяйственного инвентаря (в т.ч.

списание указанных объектов с забалансового учета) Акт о списании исключенной из библиотеки литературы (форма 0504144) Списание литературы из библиотечного фонда (с приложением списков исключенной литературы) Акт о ликвидации (уничтожении) основного средства Оформляется при ликвидации (уничтожении) объектов основных средств силами учреждения (п. 3.4.

6 Учетной политики для целей бухгалтерского учета) Акт о списании материальных запасов (форма 0504230) Оформляется после документального подтверждения достижения целей, ради которых выдавались материальные запасы, и возврата их остатков на склад.

Источник: https://dtpstory.ru/kak-oformit-akt-po-priemke-osnovnogo-sredstva-komissiej-postupleniyu-aktivov/

Протокол заседания комиссии по поступлению активов образец

Протокол заседания комиссии по поступлению активов образец

  • Предыдущая записьЮридическая консультация онлайн без телефона
  • Следующая записьОбразец согласия с соседями на сторителсьва забора

Акт приемки-передачи по форме ОС-1 применяется для оформления и учета операций приема, приема-передачи объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) в организации или между организациями для включения объектов в состав основных средств и учета их ввода в эксплуатацию, поступивших по:

  • договорам купли-продажи, мены имущества, дарения, финансовой аренды;
  • путем приобретения за плату денежными средствами;
  • изготовления для собственных нужд и ввода в эксплуатацию;
  • выбытия из состава основных средств при передаче (продаже, мене и пр.) другой организации.

Бланк формы Акт ОС-1.

Протокол заседания комиссии по поступлению и выбытию активов образец

И.».

В случае отсутствия на предприятии нужного эксперта, в особых случаях возможно привлечение на основе хозяйственного договора стороннего эксперта:

  • Профильного специалиста (физическое лицо);
  • Специализированной организации (юридическое лицо).

Так, если предприятие имеет дело с высокоточным, сверхсложным или экспериментальным оборудованием, то для его маркировки возможно включение в состав Комиссии представителя научного объединения или специализированной госструктуры

Для изменение состава необходим отдельный указ руководителя фирмы с нормативным обоснованием.

Если физическое лицо — предприниматель не имеет наемных работников, то в создании Комиссии нет смысла.

Образец протокола заседания комиссии по поступлению активов

Важно Заполняем реквизиты учреждения. Желательно указать не только полное название без сокращений, но и ИНН, КПП, ОКПО.

Шаг 2. Заполняем наименование и номер документа, например, «Протокол № 1 заседания комиссии по списать основных средств», а также указываем дату составления.

Шаг 3. Заполняем место составления (адрес местонахождения комиссии).

Шаг 4.

Заполняем состав участников в разделе «На заседании присутствовали». Требуется указать ФИО и должность в организации, а также роль в комиссии.

Шаг 5. Указываем повестку заседания, например, «Рассмотрение вопроса о списании основных средств учреждения».

Шаг 6.

Заполняем раздел «Слушали». Требуется указать данные выступающих (ФИО и должность) и темы докладов с перечнем объектов для утилизации.

Шаг 7. Заполняем раздел «Постановили».

Образец протокола заседания комиссии по поступлению и выбытию активов

Если работник действует от имени компании по доверенности, то фиксируются в специально отведенных полях реквизиты доверительного документа.

В конце формы ОС-1б главный бухгалтер компании расписывается за осуществление открытия инвентарной карточки объекту ОС.

Образец

Ниже предлагаем скачать бланк унифицированной формы ОС-1б и заполненный образец документа в формате excel бесплатно.

Если у вас остались вопросы по заполнению акта приема-передачи, вы можете задать их через комментарии внизу статьи.

Заполненный пример акта ОС-1б:

При продаже

Документация при продаже объектов заполняется датой перехода имущественных прав к покупателю (день подписания договора купли-продажи ОС).

Акт приема-передачи составляется в 2-х экземплярах — для продавца и покупателя.

  • Порядковый номер протокола.
  • Дата составления.
  • Место заседания (место составления протокола).
  • Полный состав участников с перечислением тех, кто отсутствовал.
  • Повестка дня с указанием всего имущества, о котором поставлен вопрос выбытия.
  • Информация о работе комиссии: технические экспертизы, акты осмотра, необходимость и целесообразность ремонта, год выпуска, состояние оборудования при осмотре.
  • Что постановили и итоги ания.
  • Подписи всех участников.

Уже на основании такого документа глава организации в лице генерального директора может подписать непосредственно приказ о списании, чтобы в дальнейшем утилизировать или разобрать оборудование.

Возможные причины снятия ОС с учета

В протоколе указываются и причины снятия с учета.

Протокол заседания комиссии по поступлению активов образец 2018

K▀6БКегу_Ywк▓оДифДф)TA.»+х:╡IйXе=├7∙H»┤I╦др├/р▀Щ%н1╠┌Ч┘ЯТОOb▒х└▀P╞h▐:_cF╗6╦H▓#& Е4х\ДМ7]ъ$Лb»Гг└A╫Т╞QrНЛ8╙u}РщY²█ЁуNTwV╖АbВ-#┐└Kтhю c÷кFЫV─»f─┌vyщ░ЕыбaU!c{Lф·a.

Протокол заседания комиссии по поступлению и выбытию активов образец 2018

При частичной ликвидации (разукомплектации) объекта нефинансовых активов Комиссия принимает решение о расчете стоимости ликвидируемой части объекта. Ликвидируемая часть объекта рассчитывается в процентном отношении к стоимости всего объекта, процентное отношение определяется Комиссией. 2.11.

Акт заседания комиссии по поступлению и выбытию активов образец

Принятое решение формулируется по форме, принятой в распорядительных документах («утвердить положение», «подготовить программу» и т.д.). Если даются поручения, то требуется указать ответственного исполнителя и срок. Итоги ания при необходимости приводятся в постановляющей части: «за» – 5 , «против» – нет, «воздержалось» – 2 голоса, решение принято 5 голосами.

Протокол подписывают только председательствующий и секретарь (не требуется другим членам комиссии).

Некоторые виды протоколов должны быть утверждены руководителем организации, например, протокол заседания экспертной комиссии.

В этом случае добавляем гриф утверждения.

Я надеюсь, что с помощью приведенных образцов вам теперь легко удастся составить любой протокол заседания.

Евгения Полоса

*** Если вы привыкли делать покупки в Интернете (приобретаете одежду, телефоны, услуги, бронируете отели и др.), то вы можете вернуть часть своих денег, например, при помощи данного СЕРВИСА. У меня это работает.

  • Протокол заседания экспертной комиссии
  • Экспертная комиссия организации и экспертиза ценности документов
  • Образец приказа о создании комиссии

Оказывается я оформляла протоколы бог знает как. Хорошо, что наткнулась на этот материал.

Учетной политики для целей бухгалтерского учета.

При списании основных средств обязательно ли составлять протоколы заседания комиссии по списанию основных средств

Например, это бывает предусмотрено законодательством или может потребоваться, когда члены комиссии не могут сами определить, что объект не подлежит восстановлению.

Например, в Смоленской области требование о проведении технической экспертизы установлено в отношении списания объекта незавершенного строительства (реконструкции, расширения, технического перевооружения) постановлением администрации Смоленской области от 25 октября 2011 № 673.

Источник: http://helpjur.ru/protokol-zasedaniya-komissii-po-postupleniyu-aktivov-obrazets

/ Гражданское право / Протокол заседания комиссии по поступлению активов образец

В этой форме описываются сведения о состоянии предмета на момент его выбытия (инвентарные реквизиты, реальный срок использования, дата списания, изначальная и конечная стоимости, объем начисленной в процессе амортизации), а также личные параметры, присущие только этому ОС (имя, число, концентрация драгоценных ресурсов и др.). В финальной части бланка находится заключение комиссии о том, что предмет должен быть списан по той или иной причине.

Решение о списать федерального имущества принимается большинством , присутствующих на заседании, путем подписания акта (п.

51 Постановления Правительства РФ от 16.07.2007 № 447).

Не думай о Комиссии по оприходованию основных средств свысока!

Начало финансового года – это возможность организовать работу бухгалтерской службы наилучшим образом.

Кроме Положения об учетной политике, руководству организаций всех форм собственности следует позаботиться о юридическом обосновании функционирования всевозможных внутренних комиссий.

И одна из них – Комиссия по оприходованию основных средств или Комиссия по поступлению основных средств. Как не странно, но о таком органе компании очень мало информации.

Протокол заседания комиссии по поступлению активов образец

Порядок документального оформления операций по поступлению и выбытию основных средств непосредственно положениями СГС «Основные средства» не урегулирован.

Положения СГС «Основные средства» применяются при ведении бухгалтерского учета основных средств, раскрытии в бухгалтерской (финансовой) отчетности информации об основных средствах (результатах операций с ними), если иное не установлено другими федеральными стандартами бухгалтерского учета для организаций государственного сектора, единой методологией бюджетного учета и бюджетной отчетности, установленной в соответствии с бюджетным законодательством РФ, в частности Инструкций, утвержденной приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н, далее — Инструкция N 157н (п. 3 СГС «Основные средства», п.

Как и сколько времени хранить акт

По всем правилам сформированный и завизированный документ необходимо хранить вместе с договором.

Выводы

На любом предприятии, где есть товарно-материальные ценности, может произойти необходимость списать ОС.

При этом руководитель и ответственные лица должны соблюдать процедуру списания, чтобы у контролирующих органов не возникло вопросов.

Особенно это касается государственных учреждений, где все основные средства закупаются из бюджетных денег.

Протокол заседания комиссии, которая принимает решение, должен быть составлен по всем правилам внутренней документации, и подписан всеми присутствующими членами.

Также необходимо указать вескую причину для снятия объекта с учета.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему.

Получается это всё разные виды протоколов и все должны регистрироваться в разных журналах? А если их у нас от силы за год 2-3 шт., можно ли в один журнал их заносить? У нас очень маленький документооборот.

Здравствуйте! Вы не правильно поняли приведенную цитату. Протоколы регистрируются отдельно по видам заседаний, комиссий, советов и т.п.

Нельзя, например, регистрировать протоколы инвентаризационной комиссии вместе с протоколами экспертной комиссии (ЭК).
В приведенных Вами примерах речь идет, очевидно, о протоколах заседаний ЭК.

Все протоколы ЭК регистрируются в одном массиве с присвоением порядковых номеров в пределах календарного года, независимо от рассматриваемых вопросов (документов).

Добрый день.

Как выбирать коды по новому ОКОФ?

Рассмотрим пример: учреждение приобрело источник питания. До 1 января 2017 года в бухгалтерском учете этот актив учитывался в составе основных средств со старым кодом ОКОФ 14 3222182.
В прямом переходном ключе указано, что источники питания не являются основными фондами, а в новом ОКОФ кода для данного имущества не предусмотрено.

Однако это не значит, что в 2017 году следует перевести источник питания в состав материальных запасов.

Комиссия должна будет выполнить следующие действия: изучить объект, учитывая все существующие требования, причем предмет данного мероприятия постоянно должен находиться в доступе; провести оценку возможностей для проведения восстановительных работ, чтобы вернуть прежние эксплуатационные характеристики; установить причины ликвидации (которую зачастую все-таки приходится осуществлять); установить виновников в случае предварительной ликвидации; оценить основные возможности дальнейшей эксплуатации каких-либо отдельных компонентов указанного оборудования.

Как происходит списание основных средств: протокол и другие документы

Он используется для списания всех основных средств (исключая автотранспорт).

  • состав участников с указанием, кто из них присутствовал;
  • наименование учреждения;
  • что постановили;
  • место составления (адрес местонахождения комиссии);

В качестве наглядной иллюстрации заполним протокол по шагам.

Шаг 1.

Как составить протокол комиссии по списанию основных средств

Протокол заседания комиссии по поступлению активов образец

Протокол на списание основных средств — это важный документ бухгалтерского учета, который должен уметь правильно составить любой бухгалтер. Рассмотрим основные нюансы его оформления.

КонсультантПлюс БЕСПЛАТНО на 3 дня

Получить доступ

Любая организация, маленькая или крупная, обычно имеет на балансе основные средства (ОС). Даже офисный компьютер, без которого сейчас просто невозможно работать, относится к их категории.

Очевидно, что они могут изнашиваться, выходить из строя или подвергаться полному уничтожению. В этом случае происходит их списание. И эту процедуру на протяжении своей деятельности проходят все организации.

Чтобы все прошло в соответствии с требованиями законодательства, должен быть оформлен протокол списания основных средств. Что это за документ и как он выглядит?

Порядок списания основных средств в коммерческих организациях

Все имущество предприятия стоит на балансе. Это значит, что оно учтено, задокументировано и участвует в хозяйственном обороте. На объекты основных средств еще и начисляется амортизация.

Поэтому, если сломался компьютер, его нельзя просто так взять и выбросить в мусорный бак, даже если компания коммерческая и ее собственники согласны купить новый ноутбук взамен вышедшего из строя.

Чтобы списать такое ОС по бухгалтерскому учету, необходимо соблюсти процедуру, предусмотренную нормами Федерального закона о бухучете, Методическими указаниями по учету ОС Минфина России и учетной политикой предприятия. Порядок действий такой:

  1. Создание специальной комиссии, в состав которой должны входить представители бухгалтерии и лица, ответственные за ОС. Эти работники подпишут протокол заседания комиссии по поступлению и выбытию активов, когда он будет завершен.
  2. Изучение всех обстоятельств, которые привели к износу, поломке или уничтожению ОС.
  3. Составление соответствующего заключения.
  4. Составление акта о списании ОС и проставление соответствующих отметок в учетных карточках.
  5. Издание соответствующего приказа по организации.

Протокол является документом, служащим основанием для запуска непосредственной процедуры в учете.

Требования к оформлению протокола

В комиссии должно быть как минимум три человека: председатель, секретарь и член (члены). Подписи должны поставить все присутствующие на заседании члены. Кворум составляет не менее двух третьих состава комиссии. Решение они принимают коллегиально большинством . После чего вносят данные:

  • о составе комиссии и присутствующих на заседании;
  • повестке заседания;
  • рассмотренных вопросах и заслушанных докладах;
  • итогах ания;
  • принятом по итогам ания решении.

В конце должны стоять подписи председателя, секретаря и присутствующих членов — именно они подписывают заключение комиссии по списанию основных средств. Рассмотрим, как составить протокол по шагам.

Пошаговое составление протокола

Шаг 1. В шапке документа нужно указать полное наименование организации и ее коды. Кроме того, указывается название документа и его порядковый номер.

Шаг 2. Указываем в документе адрес организации и дату его составления.

Шаг 3. Нужно вписать состав членов комиссии по списанию, которые присутствовали на заседании, с указанием их должностей в компании.

Шаг 4. В основной части нужно описать повестку дня и суть сделанных докладов. Эту часть содержит любой протокол.

Шаг 5. Итоги ания и суть принятого решения указывают в конце документа.

Шаг 6. Чтобы документ был закончен, его должны заверить подписью все присутствующие должностные лица.

Кроме того, с документом нужно ознакомить всех заинтересованных лиц, которые отвечают за основные средства, подлежащие утилизации. Образец корректно составленного документа выглядит так:

Кстати, протокол списания основных средств в бюджетных учреждениях ничем не отличается от приведенного выше. Его нужно обязательно направить в Федеральное агентство по управлению государственным имуществом или его территориальные органы (п.

51 Постановления Правительства РФ от 16.07.2007 № 447). За неисполнение этого требования предусмотрены штрафные санкции. В коммерческих компаниях достаточно проинформировать о принятом решении списать основные средства собственников бизнеса.

Это должен сделать руководитель.

Унифицированной формы протокола о списании ОС не существует. Следовательно, каким будет окончательный вариант документа, каждая компания решает самостоятельно. Для удобства можно воспользоваться шаблоном, данным в приложении к статье.

Источник: https://ppt.ru/forms/buh-uchet/kak-sostavit-protokol-komissii-po-spisaniyu-osnovnykh-sredstv

Протокол заседания комиссии по списанию основных средств 2019: скачать образец, какие причины выбытия ОС можно указать в решении?

Протокол заседания комиссии по поступлению активов образец

Списание основных средств в любой организации или предприятии происходит по строго определенной процедуре. В связи с этим необходимо созвать комиссию, которая будет документировать весь процесс и проводить бухгалтерские подсчеты.

Данная комиссия обязана по окончанию работы предоставить руководству протокол с подписью всех членов и результатами работы.

Как проходит заседание?

Комиссия по списанию основных средств создается приказом главы организации. В этом приказе утверждается состав, который включает председателя и нескольких ответственных лиц.

Председателем может быть как главный бухгалтер, так и сам руководитель предприятия.

В обязанности членов входит проверить, как именно работает оборудование, подлежащее списанию, какова его амортизация, есть ли возможность и экономический смысл ремонта, а также какие детали от ОС есть возможность использовать повторно.

По результатам работы состав комиссии составляет заключение с решением, к которому прикрепляется протокол заседания.

Если комиссия решает, что основное средство действительно необходимо списать ввиду его физического износа или морального устаревания, то составляется акт о списании по форме ОС-4 или ОС-4а или ОС-4б в зависимости от конкретного актива, который подлежит списанию.

Если руководство одобряет решение комиссии о списании средства, то оборудование списывается. Если какие-либо детали остаются в пользовании, то это отражается в документах с указанием стоимости сохранившегося оборудования.

Как составляется акт?

Форма протокола, который заполняет комиссия, не является строго обязательной, но основная информация в нем должна быть представлена:

  • Наименование организации, где проводится списание, а также ее правовой статус.
  • Наименование документа.
  • Порядковый номер протокола.
  • Дата составления.
  • Место заседания (место составления протокола).
  • Полный состав участников с перечислением тех, кто отсутствовал.
  • Повестка дня с указанием всего имущества,  о котором поставлен вопрос выбытия.
  • Информация о работе комиссии: технические экспертизы, акты осмотра, необходимость и целесообразность ремонта, год выпуска, состояние оборудования при осмотре.
  • Что постановили и итоги ания.
  • Подписи всех участников.

Уже на основании такого документа глава организации в лице генерального директора может  подписать непосредственно приказ о списании, чтобы в дальнейшем  утилизировать или разобрать оборудование.

Возможные причины снятия ОС с учета

В протоколе указываются и причины снятия с учета. Среди них могут быть физический износ, моральное устаревание, а также недостача во время инвентаризации.

Физический износ — невозможность использовать объект ОС в дальнейшем из-за высокой степени амортизации или постоянных поломок вследствие  долгой эксплуатации.

Если оборудование можно починить, то обязательно указывается нецелесообразность ремонта.

Эта причина должна быть подтверждена документально, в частности актами осмотра и техническими экспертизами.

Если поломка произошла по вине внешних факторов, например, аварии или стихийного бедствия, то в протоколе необходимо отразить эту информацию.

Моральный износ оборудования указывается, если ОС устарело и не может отвечать запросам организации по выполнению определенных функций, а также при расширении организации или замене оборудования.

Также моральный износ может подкрепляться указанием сложностей по закупке деталей и нахождению специалиста по ремонту такого оборудования.

Кроме того, к протоколу в обязательном порядке прилагаются документы с бухгалтерскими расчетами по начальной стоимости оборудования, проценту амортизации и остаточной стоимости.

Такие расчеты должна сделать бухгалтерия, а главный бухгалтер присутствует в комиссии по списанию основных средств в обязательном порядке.

Протокол заседания комиссии о сроках полезного использования основного средства

Протокол заседания комиссии по поступлению активов образец

(при поступлении материальных запасов ненадлежащего качества).2.3.

При принятии к учету объектов имущества комиссия проверяет наличие сопроводительных документов и технической документации, а также производит инвентаризацию приспособлений, принадлежностей, составных частей поступающего имущества в соответствии данными указанных документов.2.4. Решение об отнесении объекта имущества к основным средствам, нематериальным активам, непроизведенным активам или материальным запасам принимается в соответствии с п.п.

38, 39, 41, 56, 57, 70, 98, 99 Инструкции N 157н, Общероссийским классификатором основных фондов ОК 013-94 (ОКОФ), утвержденным постановлением Госстандарта России от 26.12.1994 N 359, а также п.п. 3.5.1, 3.5.9, 3.6.4, 3.6.7, 3.7.1, 3.7.3, 3.7.4, 3.8.1 — 3.8.3, 4.2 Учетной политики для целей бухгалтерского учета.

Последовательность списания основных средств

Только уполномоченные лица имеют право вынести решение о невозможности дальнейшей эксплуатации имущества по причине его неудовлетворительных характеристик, в связи с чем его можно будет передать другой организации или продать в соответствии с составленным договором.

Ликвидационную комиссию нужно не только сформировать, не и подтвердить, и только после выполнения поставленных задач всеми специалистами руководитель организации может уже принять конечное решение касательно данного имущества и реализовать его.

Комиссия должна будет выполнить следующие действия: изучить объект, учитывая все существующие требования, причем предмет данного мероприятия постоянно должен находиться в доступе; провести оценку возможностей для проведения восстановительных работ, чтобы вернуть прежние эксплуатационные характеристики; установить причины ликвидации (которую зачастую все-таки приходится осуществлять); установить виновников в случае предварительной ликвидации; оценить основные возможности дальнейшей эксплуатации каких-либо отдельных компонентов указанного оборудования.

Образец заключения комиссии по списанию основных средств

Решение о списать федерального имущества принимается большинством , присутствующих на заседании, путем подписания акта (п.

51 Постановления Правительства РФ от 16.07.2007 № 447). Форма не является унифицированной и утверждается руководителем учреждения, как приложение к приказу, который устанавливает порядок, по которому списывают федеральное (региональное, муниципальное) имущество. Протокол может содержать следующие реквизиты:

  1. итоги ания;
  2. номер документа;
  3. подписи участников.
  4. повестка заседания (перечень имущества, которое нужно списать);
  5. наименование документа;
  6. дата составления;
  7. кого выслушивали и что рассмотрели (какие объекты нужно списать, инвентарные номера, год выпуска, состояние осмотра, срок использования, техническое состояние, экономическая целесообразность ремонта, заключение технической экспертизы);
  8. состав участников с указанием, кто из них присутствовал;
  9. наименование учреждения;
  10. что постановили;
  11. место составления (адрес местонахождения комиссии);

В качестве наглядной иллюстрации заполним протокол по шагам.

Шаг 1.

Протокол комиссии по амортизационной политике

Вместе с тем именно комиссия определяет наиболее возможный и приемлемый для каждого объекта вновь устанавливаемый срок или метод.

Протоколы комиссии по амортизационной политике не оформляются. Возможно ли оформление акта приема-передачи без решения комиссии?

Ответ В соответствии с пунктом 6 Инструкции о порядке начисления амортизации основных средств и нематериальных активов, утвержденная постановлением Министерства экономики Республики Беларусь, Министерства финансов Республики Беларусь и Министерства архитектуры и строительства Республики Беларусь от 27.02.

2009 № 37/18/6 (далее — Инструкция № 37/18/6), для проведения амортизационной политики в организации создается комиссия из числа имеющихся в штате специалистов технических, производственно-технологических, информационно-технологических, финансово-экономических, бухгалтерских и юридических подразделений организации.

О назначении постоянно действующей Комиссии по поступлению и выбытию активов, определению срока полезного использования и рыночной стоимости основных средств, нематериальных и непроизводственных активов

При поступлении объекта основных средств и принятии к учету материально ответственное лицо в присутствии уполномоченного члена Комиссии наносит на данный объект присвоенный инвентарный номер краской, штрихкодированием или иным способом, обеспечивающим сохранность маркировки.3.1.

Решение Комиссии об отнесении объекта имущества к основным средствам, нематериальным активам, материальным запасам осуществляется на основании .3.2.

Решение Комиссии о сроке их полезного использования, об отнесении к соответствующей группе аналитического учета и определении кода принимается на основании:- ;- иной информации, содержащейся в законодательстве РФ;- рекомендаций, содержащихся в документах производителя, при отсутствии информации в нормативных правовых актах на основании решения Комиссии учреждения по поступлению и выбытию активов, принятого с учетом ожидаемой производительности или мощности, ожидаемого физического износа, зависящих от режима эксплуатации, естественных условий и влияния агрессивной среды, системы проведения ремонта, гарантийного и договорного срока использования и других ограничений использования, данных предыдущих балансодержателей (пользователей) основных средств и нематериальных активов о сроке их фактической эксплуатации и степени износа — при поступлении объектов, бывших в эксплуатации (указанных в актах приема-передачи).3.3.

Вход на сайт

Комиссия, созданная приказом №_____ от ________2010_г., в составе председателя комиссии директора Иванова И.И., членов комиссии главного бухгалтера Иванов И.И., заведующей торговым объектом Иванов И.И.

, провели заседание комиссии с целью постановки на учет в ЧТУП «Пооооооо» следующего объекта основных средств Мобильного телефона « Самсунг» 0208 в количестве 1 (Один) единицы.

Объект основных средств получен от ООО «НЛО» по ТН № 0365100 от «10» ноября 20_10_г.в собственность.

Источник: https://civilyur.ru/protokol-zasedanija-komissii-o-srokah-poleznogo-ispolzovanija-osnovnogo-sredstva-92947/

Адвокат Анисимов
Добавить комментарий