Оформить задним числом

Почему документы, оформленные задним числом, – это опасно?

Оформить задним числом

Для всех документов дата – это особый реквизит, который обеспечивает его юридическую силу. В связи с этим в зависимости от типа и назначения документа могут менять требования к оформлению и назначению даты на нем. Именно поэтому важно знать, как и для чего в документах прописываются даты, а также чем может грозить их своевольное изменение. Но обо всем по порядку.

Правила оформления документов

В любом делопроизводстве документы имеют ключевое значение. Каждый из них проходит несколько этапов – от заполнения до занесения в архив.

Когда в организации ведется учет большого количества документов, тогда возникает необходимость составления реестра. Каждый документ будет учтен и отображен в этом перечне.

Сотрудники организации всегда смогут найти его и использовать в дальнейшей работе.

Ведение реестра определяют законы РФ «О порядке ведения реестра документов для ООО» и «О реестре». В них описаны какие типы документов должны быть внесены в реестр компании, а также формы их оформления и хранения.

Реестр значительно упрощает работу со всеми документами организации, как входящими, так и исходящими. Он включает в себя описание документов, которое позволяет сотруднику найти нужный из них, а также информацию о том, что в нем собственно находится. Эти данные помогут определить кому и когда был выдан документ.

Таким образом, можно выделить основные задачи ведения реестра:

  • Помощь в работе и быстрый поиск необходимого для работы документа;
  • Учет и хранение всей имеющейся документации;
  • Выдача по требованию.

Для быстрого поиска записи в реестре ведутся в хронологическом порядке. Если его оформлением и учетом в различные периоды времени занимались разные люди, то в последней графе должно быть указано, кем была внесена последняя запись.

Реестр подразумевает проверку документов, которые подлежат учету. Каждому присваивается индивидуальный регистрационный номер, а также туда вносится подробная информация о сотрудниках, которые когда-либо занимались этим документом. Прежде чем вносить конкретный документ в реестр его необходимо проверить и определить не содержится ли в нем нарушения.

Сегодня ведением реестра занимаются, как начинающие предприниматели, так и крупные именитые организации. Это связано с его главным преимуществом – поиск нужного документа занимает считанные минуты.

Корректно оформленный реестр позволяет в максимально сжатые сроки отправить уведомление, найти необходимый документ для работы или для отчетности (в случае требования налоговой инспекции). Это выводит работу компании на новый уровень.

  Если всё же организация не ведет реестр, то этот факт никак не будет отмечен законодательными органами. Отсутствие реестра не влечет штрафа или другого рода наказаний. Это больше необходимо самой компании.

За многие годы работы может накопиться большое количество документов, а если сотрудник подразделения по надзору потребует один из них и не получит его, тогда у предпринимателя могут возникнуть большие проблемы.

Причины, по которым документы оформляются задним числом

Сперва необходимо отметить, что достаточно часто можно столкнуться с понятием «оформить/подписать задним числом». Но что это значит для самого процесса документооборота и каким образом влияет на лиц, работающих с ними.

В целом, можно смело заключить, что документ, оформленный задним числом, является поддельным. Для лица, использовавшего такой документ, может наступить административная или уголовная ответственность. Первая регламентируется ст. 19.23 кодекса РФ об административных правонарушениях, вторая – ст. 327 УК РФ.

Ответственность наступает только за подделку документов, которые удостоверяют личность или подтверждают права. Например, если при трудоустройстве работник предоставил поддельные документы, руководитель компании должен поставить в известность органы внутренних дел о выявленном нарушении.

Также контролирующие органы могут выявить факт нарушения с документами, которые содержат перечень структурных подразделений, наименование должностей, информацию о количестве сотрудников.

Дата документа, вступающего в силу, должна соответствовать дате приказа.  

Если же документ, оформленный задним числом, не является подделкой именно официального документа, тогда работодатель – невиновное лицо. Этим пользуются недобросовестные руководители, которые поручают «переделку» различного рода документов специалистам кадровой службы или же бухгалтерам.

Важно понимать, что за кадровые документы, оформленные задним числом, ни административная, ни уголовная ответственность не предусмотрена. Однако такого рода документ легко оспаривается судом с помощью экспертизы.

Например, налоговая проверка может не признать документ с измененной датой или фальсифицированной подписью. Это приведет к тому, что указанные расходы на оплату труда будут аннулированы, так как все издержки компании должны быть подтверждены документально.

В любом случае документ, подписанный задним числом, определяет его в разряд подложных. Ведь указанная дата не соответствует реальной и не подтверждает установленные договоренности сторон.

Статья 186 гражданско-процессуального кодекса РФ предусматривает назначение экспертизы в случае возникновения подозрений в отношении достоверности представленных фактов.  В этом случае назначается судебно-техническая экспертиза, которая определяет дату составления документа.

Она проводит исследование чернил, оттиска печати. В результате анализа эксперт определяет соответствие указанной даты реальной.

Уголовная ответственность за оформление документов задним числом

Как было сказано выше, уголовная ответственность определяется статьей 327 уголовного кодекса РФ. Сюда входит подделка официальных документов, которые предоставляют права или освобождают от обязанностей, с целью использования или сбыта. Уголовная ответственность наступает не только за подделку документов, но и наград, а также штампов, печатей и бланков.

Наказания за эти преступления:

  • Лишение свободы сроком до 2-х лет;
  • Принудительные работы сроком до 2-х лет;
  • Арест сроком до полугода.

За использование поддельных документов предусмотрен:

  • Штраф до 80 000 рублей или размер месячной зарплаты;
  • Штраф равный доходу за полгода работы;
  • Принудительные работы сроком до 480 часов;
  • Исправительные работы на срок до 2-х лет;
  • Арест сроком до полугода.

Опасность преступления заключается в том, что документ предоставляет определенные права или освобождает от конкретных обязанностей.

В связи с этим если при трудоустройстве человека выявлена поддельная трудовая книжка или иной документ (аттестат, диплом), работодатель должен известить контролирующие органы о выявленном нарушении.

Работа должностного лица определяется либо Должностной Инструкцией, либо напрямую законом. Так, личная заинтересованность сотрудника может привести к так называемому служебному подлогу. Данное преступление регламентируется статьей 292 УК РФ.

Например, в зачетную книжку были внесены ложные сведения (преподаватель получил взятку) или в отчетный реестр добавлены сведения о несуществующих расходах (бухгалтер присваивает себе денежные средства), трудоустроен родственник директора, не имеющий должного образования и другое. Здесь представлены примеры сотрудников, имеющих личную заинтересованность.

За такое преступление предусмотрено наказание до 4-х лет лишения свободы, а также исключение возможности занимать определенные должности.

Почему нельзя оформлять документы об образовании задним числом

Для лучшего понимания принципов работы с документами и их датированием остановимся на конкретном случае документов с измененной датой. Рассмотрим в качестве примера документы об образовании, подписанные задним числом.

Как было указано выше, такой документ будет относиться к разряду подложных, поскольку проставленная дата не соответствует действительной. Это говорит о том, что договоренности сторон не подтверждены документально. Такой документ легко оспорит судебно-техническая экспертиза и признает его недействительным.

Организация, которая выдает такого рода документы и сертификаты является мошеннической.

Сегодня работодатель предъявляет высокие требования к потенциальным работникам. Для того, чтобы им соответствовать люди получают среднее, высшее образование, проходят курсы повышения квалификации, профессиональной переподготовки.

Предоставление диплома, сертификата, подписанного задним числом (иначе подложного документа) может стать основанием для прекращения трудового договора по инициативе работодателя.

Например, если при вступлении в должность, документ был принят, то при проверке органами надзора его могут отправить на дополнительную экспертизу. 

Также если организация выдает документ, подписанный задним числом, значит на данный момент она может быть лишена лицензии. Необходимо всегда проверять актуальность лицензии, это можно сделать на сайте Рособрнадзора. В случае проверки диплом, сертификат, удостоверение, выданные учреждением без лицензии, будут считаться фальшивым.

В настоящее время проверки выявляют большое число поддельных документов в системе дополнительного профессионального образования. Как правильно выбрать центр?

Человек в поиске дистанционных образовательных курсов легко может попасться на уловки мошенников. Как обезопасить себя от этого?

В первую очередь необходимо обратить внимание на стоимость курса. Если повышение квалификации стоит не больше 2000 рублей, а переподготовка около 15000, вас скорее всего хотят обмануть.

Значит, придется дополнительно оплачивать зачеты, пересдачи, бланки, справки и т.д. Также некоторые документы об образовании просто бесполезны без выписок, сертификатов, удостоверений.

А чтобы все это получить, организация-мошенник заставит вас заплатить и за это.

Во вторую очередь, необходимо изучить всю представленную документацию об организации: ИНН, ОГРН, наличие лицензии, почтовый адрес, реквизиты и др. Обязательным пунктом является изучение договора. Мошенники часто указывают, что они оказывают «посреднические услуги», «услуга по предоставлению доступа к базе знаний» и др.

Человек узнает о дополнительной оплате после разговора с сотрудником учреждения, поскольку о ней могли в договоре и не сказать. Поэтому прежде чем подписывать документ, необходимо все тщательно проверить, связаться с сотрудниками и уточнить все нюансы.

Еще один важный момент – условия расторжения договора. Слушатель, который отказывается дополнительно за что-то заплатить (тест, зачет и др.), может остаться и без денег, и без документа об образовании.

На что еще следует обратить внимание?

  • Необходимо проверить учебный план. Перед тем, как заключать договор с организацией, нужно проверить из чего собственно состоит курс. Данный документ должен быть утвержден и заверен печатью.
  • Отсутствие демодоступа к учебно-методическим материалам. Мошенники могут просто продавать доступ к базе знаний, а тесты и аттестацию придется оплачивать отдельно. Если организация не может предоставить ознакомительный доступ к образовательному порталу, это должно вас насторожить.

Как выбрать центр дополнительного профессионального образования (ДПО)?

Для начала отметим плюсы негосударственных образовательных учреждений:

  • Диплом организации ДПО такой, же как у ВУЗа – установленного образца. Иными словами, как и любой государственный ВУЗ, центр самостоятельно определяет образец диплома;
  • Большой выбор программ;
  • Возможность пройти обучение дистанционно. Не нужно оплачивать дорогу и проживание. Нет необходимости оформлять командировку, отпуск;
  • Всесторонняя поддержка центра в процессе ознакомления с условиями оказаниями образовательных услуг, а также во время обучения (телефон горячей линии, помощь куратора).

Чтобы выбрать центр обучения нужно:

  • Проверить лицензию организации на сайте Рособрнадзора. Достаточно ввести в поле «регистрационный номер» указанный номер лицензии учреждения на сайте;

  • Проверить учебную программу и количество учебных часов. Для повышения квалификации – минимум 16 часов, для профессиональной переподготовки – 250 часов. Если в дипломе цифры будут меньше указанных, документ будет считаться недействительным;
  • Изучите историю центра: с какого года осуществляет деятельность, данные почтового адреса, индекса, ОГРН и ИНН и др.;
  • Узнайте обо всех доплатах сразу, еще до подписания договора. Осуществление самой оплаты происходит только после заключения договора, не раньше;
  • Проверьте доступность сотрудников. Позвоните по указанным телефонам, напишите в чат, на почту, проверьте социальные сети организации. Задайте все интересующие вас вопросы, оцените скорость и качество реакции специалистов ДПО.

Проверьте каждый центр, который выдает вам поисковая система, по этим пунктам. Только в этом случае вы легко сможете выбрать учреждение, которое предоставит вам качественное образование и диплом, сертификат установленного образца.

Почему стоит выбрать АНО ДПО «СНТА»:

  1. Академия имеет лицензию № 034268 на оказание образовательных услуг с 2013 года;
  2. Сайт компании зарегистрирован с 2012 года;
  3. Академия имеет банковский счет;
  4. Оплата курса осуществляется 1 раз, без доп.оплаты;
  5. Учебный план академии разработан в соответствии с требованиями ФГОСОв и профстандартов, а также текущих законодательных норм;
  6. Академия предоставляет слушателям всю необходимую информацию о процессе обучения, а также предлагает желающим лично посетить организацию;
  7. СНТА оказывает круглосуточную техническую поддержку своим слушателям.

Источник: https://www.snta.ru/press-center/pochemu-dokumenty-oformlennye-zadnim-chislom-eto-opasno/

Больничный лист задним числом – законный и незаконный порядок действий

Оформить задним числом

Оформление больничного листа задним числом нужно в двух ситуациях: в дату отсутствия на службе трудящийся не мог обратиться в поликлинику или же он вовсе не был болен. Можно ли получить таким образом лист? Рассмотрим в этой статье.Больничный лист задним числом

Что собой представляет лист, выданный задним числом?

Заднее число – это прошедший день. Рассмотрим пример. Человек не явился на работу 16 и 17 сентября. Никаких справок он не получал. Во избежание санкций нужно оформить лист за 16 и 17 сентября, чтобы «закрыть» дни прогула.

Проблема заключается в том, что на листе проставляется дата обращения в поликлинику, а не дата начала болезни. Справка за прошедшие 16-17 сентября – это и есть лист нетрудоспособности, полученный задним числом.

Дата открытия и закрытия больничного листа

В каких случаях нужен лист нетрудоспособности задним числом?

Отсутствие на службе без весомых причин грозит оформлением прогула. На сотрудника может быть наложен штраф. Крайняя мера – увольнение. Поэтому так принципиально наличие официального документа, подтверждающего заболевание.

Лист, оформленный задним числом, может потребоваться при этих обстоятельствах:

  1. Работник действительно болел, однако не имел возможности обратиться в клинику.
  2. Сотрудник не болел и не обращался к врачу.

    Причина прогула была неуважительной, однако человек не желает рисковать своим местом службы.

Существует еще один редкий вариант – сотрудник обращался к врачу, однако тот счел симптоматику незначительной и не выдал документ.

К сведению! Больничный лист – это официальная бумага, имеющая юридическую силу. Считается основанием для отсутствия в компании. На его базе также происходит начисление пособий по утрате нетрудоспособности.

Официальный бланк больничных листов

Можно ли получить лист задним числом законно?

Не всегда получение листа задним числом сопровождается незаконными схемами. В ФЗ №255 «Об обязательном социальном страховании» от 29 декабря 2006 года указаны законные случаи выдачи документа:

  1. Сотрудник заболел тогда, когда находился в командировке за пределами страны.

    При таких обстоятельствах у работника просто нет возможности открыть больничный. Что делать в таком случае? Прямо на месте нужно обратиться в медицинское учреждение и получить специальную справку. По окончанию командировки требуется пойти в поликлинику, и, на основании справки, получить лист.

  2. Сотрудник, на момент болезни, находится в отдаленной местности. До ближайшего медицинского пункта ехать очень далеко.
  3. Беременная женщина обратилась за документом с опозданием.
  4. Лист нетрудоспособности не был оформлен вовремя из-за чрезвычайного происшествия.
  5. Посещению врача предшествовали врачебные мероприятия: посещение фельдшерского пункта, госпитализация.

То есть, официальный больничный лист можно получить тогда, когда своевременная выдача документа была невозможна из-за особых обстоятельств.Как заполнять больничный лист

[blockquote_1]Внимание! Документ оформляется следующим днем в том случае, если сотрудник обратился в поликлинику в конце рабочего дня. Такая необходимость вызвана потребностью в предупреждении противоречий при начислении выплат по нетрудоспособности.[/blockquote_1]

Другие исключения

Порядок выдачи листа регулируется пунктом 14 главы 2 Приказа №624н Минздравсоцразвития РФ. В этом приказе указано, что предоставление документа задним числом невозможно. Однако из этого правила есть исключения:

  1. Лицо вызвало бригаду скорой помощи.

    Представитель скорой не имеет полномочий для оформления листа нетрудоспособности. Однако он может выдать справку. На ее основании можно взять лист, в котором прописывается число вызова неотложки.

  2. Беременная женщина может получить из женской консультации справку о постановке на учет.

    На ее основании выдается лист за прошлые числа. Основание – статья 255 ТК.Статья 255. Отпуска по беременности и родам

  3. Получение листа за уже прошедшие дни возможно в исключительных случаях. Степень исключительности обстоятельства определяется врачебной комиссией.

    Соответствующая возможность оговорена в статье 14 Приказа №264н Минздравсоцразвития.

Пункт 14 главы 2 Приказа №624н Минздравсоцразвития РФ

То есть, получить лист за прошлые числа можно на основании справки от неотложки или решения врачебной комиссии.

Где можно получить документ?

При получении больничного нужно иметь ввиду, что выдать его может далеко не каждый медработник. Не могут выписывать лист эти специалисты:

  1. Представители станций скорой помощи.
  2. Сотрудники приемных отделений.
  3. Врачи, работающие в центре переливания крови.

Листы можно получить в государственных учреждениях. Их выдают следующие специалисты:

  1. Сотрудники туберкулезных диспансеров.
  2. Специалисты коммерческих клиник.
  3. Представители НИИ.
  4. Стоматологи.

Как правило, за листом нужно обращаться именно в обычную поликлинику. С простым ОРЗ получить справку, к примеру, в отделении тубдиспансера не получится.

Оформление листа в законном порядке: поэтапная инструкция

Законная выдача больничного листа предполагает следующие шаги:

  1. Посещение медицинского учреждения с соответствующими полномочиями. К примеру, это могут быть частные и государственные клиники, стоматологи, фельдшеры.
  2. Предоставление бумаги, которая подтвердит заболевание, начавшееся ранее. К примеру, это может быть справка, выданная иностранной клиникой. Если никаких справок нет, нужно предоставить документ, доказывающий невозможность обращения в больницу ранее.
  3. Получение официального листа нетрудоспособности.
  4. Предоставление документа работодателю.

Можно отдать лист или непосредственно руководителю, или направить его в отдел кадров. Успешность получения справки во многом зависит от врача. Он принимает решение о возможности выдачи документа.

Незаконное получение больничного листа задним числом

Не всегда возможно получить лист нетрудоспособности законно. Это довольно сложная процедура, сопровождающаяся подачей подтверждающих заболевание документов. Фиктивный лист может понадобиться при наличии этих обстоятельств:

  1. Необходимость в отпуске и отказ в нем от работодателя.
  2. По каким-либо причинам сотрудник не может явиться на рабочее место.
  3. Вероятность назначения мер наказания за прогул (штраф, понижение в должности, увольнение).
  4. Наличие конфликта с работодателем, предметом которого является материальная ответственность сотрудника.
  5. Отсутствие желания отрабатывать 2 недели до дня увольнения.

Как проверить подлинность больничного листа

Получить лист незаконно можно этими путями:

  1. Получение листа нетрудоспособности с актуальными датами и их исправление.
  2. Личное обращение к врачу (взятка).
  3. Обращение к компаниям, которые специализируются на оформлении листов в незаконном порядке.

Рассмотрим каждый из этих вариантов подробнее.

Исправление дат на обычном больничном листе

Сотруднику нужно пойти в поликлинику и получить больничный лист с актуальными датами. Затем даты аккуратно подтираются и проставляются новые. Убрать запись врача можно при помощи, к примеру, лезвия, ластика.

Этот вариант обладает массой недостатков:

  1. Если человек не болеет, ему придется симулировать заболевание. Врач вполне может обнаружить обман и не выдать справку.
  2. Работодатель может заметить исправления.

    Убрать актуальные даты без следов достаточно сложно.

Образец больничного листа

Однако у варианта есть и плюсы. Человеку не придется платить за подлог. Он получает действительный, а не поддельный документ. Даже если работодатель проверит бумагу на предмет ее подлинности, никакого подлога обнаружено не будет.

Обращение к врачу

Можно попытаться договориться о выдаче документа с врачом. Не всегда это сопровождается взятками. Некоторые специалисты могут войти в положение пациента, если объяснить всю ситуацию.

Куда именно идти? Есть эти варианты:

  1. Если планируется дать взятку, имеет смысл идти в частную поликлинику.
  2. Если планируется просто договориться, стоит идти в государственную клинику.

Минус этого варианта: высокая вероятность отказа от взятки, наличие расходов. Плюсом является то, что человек получает подлинный больничный лист. Подробнее о покупке документа в видео.

Обращение к компаниям

Существуют фирмы, которые занимаются подделкой листов нетрудоспособности. Найти их можно в интернете. Стоимость услуги определяется следующими факторами:

  1. Рыночная стоимость бланка больничного.
  2. Желательная длительность больничного (от 3 дней до месяца).
  3. Профильный врач, от которого нужно получить документ.

Этот вариант действий отличается массой недостатков:

  1. Компания из интернета может просто кинуть покупателя. То есть, он переведет деньги, а документ не получит.

    Доказать вину фирмы не представляется возможным, так как сделка является нелегальной.

  2. Хотя компании и обещают подлинные листы, покупателю могут выдать просто подделку. Работодатель может легко обнаружить факт подлога.

    Для этого достаточно просто проверить номер документа.

  3. Немалые затраты.

Успех предприятия всецело зависит от добросовестности специализированной фирмы.

Вероятность обнаружения подлога

Все бланки учитываются в ФСС и выдаются только по запросу. У ФСС есть постоянно обновляемая база потерянных и сворованных бланков. Эта база находится в открытом доступе. Работодатель, подозревающий подлог, может обратиться в ФСС за экспертизой документа.

Экспертизу должен оплачивать работодатель. Однако он может возместить свои расходы. Для этого нужно подать на сотрудника в суд.Явные признаки подделки больничного листа

Если подозрения работодателя оправдаются, сотрудника могут уволить. Кроме того, работник может быть привлечен к административной или даже уголовной ответственности.

Почему это так важно? На основании документа начисляются пособия. Они выплачиваются работодателем. Однако если работник предоставил подделку листа, никаких пособий начислено не будет. То есть, расходы работодателя не компенсируются.

Стоимость вопроса

Подлинный лист за актуальные числа выдается бесплатно. Если же предполагается подлог, придется отдать от 1 000 до 3 000 рублей. Это примерная стоимость и услуги специализированной компании, и сумма взятки.

Ответственность сотрудника за предоставление листа задним числом

Лист представляет собой бланк строгой отчетности. Его подлог предполагает ответственность врача. К ответственности может привлекаться не только представитель поликлиники, но и сотрудник, предоставивший подделку работодателю.

В части 4 статьи 15 ФЗ №255 от 29 декабря 2006 года указано: если работодатель обнаружит подделку листа нетрудоспособности, он может инициировать возврат суммы пособия, которое было начислено ранее. Эта сумма может удерживаться из заработка сотрудника.Часть 4 статьи 15 ФЗ №255

Возможно удержание в размере 20% от ежемесячной зарплаты. Работодатель также наделен этими правами:

  1. Взыскание полной суммы пособий или ее части через суд.
  2. Взыскание прочих убытков, вызванных фиктивным больничным (пункт 4 статьи 10 ГК и статья 15 ГК).

Статья 10. Пределы осуществления гражданских правСтатья 15. Возмещение убытков

Если сотрудник изготовил поддельный лист самостоятельно, на него может накладываться ответственность на основании части 1 статьи 327 УК. Эта статья предполагает следующие формы ответственности:

  1. До полугода ареста.
  2. До 2 лет лишения свободы.

Статья 327. Подделка, изготовление или сбыт поддельных документов, государственных наград, штампов, печатей, бланков

Подделка документа и его дальнейшее использование – это действие, в котором есть состав преступления. Ответственность за это может накладываться на основании части 3 статьи 327 УК. В частности, это следующие формы наказания:

  1. Штраф до 80 000 руб.
  2. Штраф в размере дохода лица за полгода.
  3. До полугода ареста.
  4. До 2 лет работ.

Если сотрудник получил пособие на основании фиктивной справки, это также считается преступным деянием. Ответственность будет накладываться на основании статьи 159.2 УК. В частности, это следующие формы наказаний:

  1. Штраф до 120 000 руб.
  2. Штраф в размере дохода лица за год.
  3. Работы длительностью до 360 часов.
  4. Исправительные работы продолжительностью до 12 месяцев.
  5. Работы продолжительностью до 24 месяцев.
  6. Арест до 4 месяцев.

Статья 159.2.

Мошенничество при получении выплат

[blockquote_2]Внимание! В отношении работника может быть возбуждено дело по части 3 статьи 327 УК. В этом случае лицо имеет возможность освободиться от уголовной ответственности на основании статей 28 и 75 УК. На освобождение можно рассчитывать в случае деятельного раскаяния.[/blockquote_2]Статья 28. Невиновное причинение вреда

Итоги

Получить лист нетрудоспособности задним числом вполне возможно. Сделать это можно как законно, так и незаконно. Однако второй вариант отличается массой минусов, которые нужно учесть. Самый простой вариант – это подтверждение заболевание справкой. На ее основании можно быстро и совершенно официально получить больничный.

Источник: https://law-world.ru/raznoe/bolnichnyj-list-zadnim-chislom.html

Согласно порядку выдачи листков нетрудоспособности оформление больничного задним числом не допускается

Оформить задним числом

Оформление больничного листка граждане воспринимают как некую формальность и простой способ подтверждения законного отсутствия на рабочем месте. Поэтому многие работники считают, что можно получить больничный листок и за прошедшие до обращения в больницу дни, то есть задним числом.

Насколько верно такое мнение, в каких случаях оформление больничного задним числом допускается и какова возможная ответственность за выявленные при этом нарушения — все это подробно будет раскрыто далее.

Законные способы получения больничного

Больничный листок как главный документ, являющийся основанием для начисления сотруднику оплаты дней, пропущенных им по болезни, должен быть оформлен с соблюдением всех необходимых правил. Законодательно они закреплены в Приказе Минздравсоцразвития РФ «Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности».

В соответствии с этим документом, оформление больничного задним числом не допускается. То есть запрещается выдавать листок, подтверждающий нетрудоспособность работника за те дни, когда он фактически не был освидетельствован медицинским работником. По выбору больного документ может быть открыт только в одну из следующих дат:

Если вы хотите узнать, как в 2019 году решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

  • Москва: +7 (499) 110-86-72.
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57.
  • в день обращения сотрудника в медицинское учреждение;
  • в день получения листка во время процедуры выписки.

Данные, которые указывается в графе «дата выдачи», обязательно должны быть правдивыми и соответствовать действительности. Невыполнение этого требования может трактоваться как нарушение законодательства.

В некоторых случаях может возникнуть спорная ситуация при последующей оплате этого документа. Например, если сотрудник обратится в медицинское учреждение после рабочего дня и сразу откроет больничный. Получится ситуация, при которой работодатель обязан оплатить как рабочий день, так и временную нетрудоспособность.

Поскольку одновременное начисление данных выплат невозможно, работник может потерять часть денег (особенно если у него нет необходимого стажа для полной оплаты больничного).

Несмотря на законодательный запрет оформления больничного задним числом, в некоторых случаях это все-таки становится возможным. Например, сюда можно отнести такие ситуации:

  1. Сотрудник находился в командировке за границей и заболел там. При условии предоставления подтверждающих документов он может оформить больничный по месту своего законного проживания.
  2. При первых признаках болезни работник обратился не в медицинское учреждение, а в здравпункт. В этом случае больничный открывается с момента обращения в здравпункт, но только при наличии подтверждающих это документов.
  3. Если гражданину необходим длительный срок для того, чтобы добраться до медицинской организации, в которую он был направлен, листок выдается с учетом необходимого для этого времени.
  4. Листок оформляется в связи с отпуском по беременности и родам, но сотрудница в положенное время не обратилась в медицинское учреждение. При этом в случае дальнейшего обращения он выдается с датой начала нетрудоспособности, положенной по закону (то есть с 28 или 30 недели). Во время оплаты такого больничного дни фактической работы из него отнимаются — выплаты за них начисляются в виде обычной заработной платы.
  5. Что касается болезни во время оплачиваемого отпуска, то единственным нюансом при этом является продление дней отдыха на продолжительность больничного. Вся остальная процедура оформления и получения документа происходит в общем порядке, никаких оснований для сдвига в дате его выдачи нет.

Оформление задним числом

Порядок действий и необходимые документы для оформления больничного задним числом зависят от оснований, рассмотренных выше, например:

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

  • Москва: +7 (499) 110-86-72.
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57.
  • При заболевании во время иностранной командировки основанием для открытия больничного являются документы, выданные зарубежным медицинским учреждением. Для начала они должны пройти процедуру легализации (то есть проверки законности бланка и всех штампов). После этого документы подаются на рассмотрение врачебной комиссии, которая и принимает окончательное решение об открытии больничного по российскому законодательству. Если данное решение будет положительным, то документ откроют задним числом.
  • После обращения в здравпункт сотрудник получает там направление, с которым он должен обратиться в медицинское учреждение. В направлении указывается дата обращения (как правило, это предыдущий день), с которой и начинается период временной нетрудоспособности.
  • При необходимости длительной поездки в медицинское учреждение работник может подтвердить это, например, проездными документами. Если в них указана продолжительность пути, данный временной отрезок будет включен в период нетрудоспособности, а больничный сможет быть открыт со дня выезда гражданина из своего населенного пункта.
  • Беременные женщины получают свой листок во время посещения врача и после осмотра, поэтому никаких особых документов при этом не понадобится. Важно лишь, чтобы до этого женщина уже обращалась за проведением осмотра врачом.

Что касается отображения листка, который оформлен задним числом, в бухгалтерии работодателя, то особых проблем при этом не возникает. Поскольку на большинстве предприятий используются специальные бухгалтерские программы, все необходимые исправления в них происходят автоматически. Сумма, выплачиваемая сотруднику в текущем периоде, корректируется на перечисленную ранее.

Ответственность за использование незаконных способов

Необходимость получения больничного листка (кроме тех случаев, когда работник действительно заболел), может быть вызвана различными причинами. Например, для избежания прогула в случае пропуска работы без причины или для получения нескольких дней отдыха, которые работодатель не хочет оформлять как отпуск.

Поскольку получить этот документ законно не получится, некоторые граждане обращаются к не совсем легальным вариантам, например:

  1. Договоренность с медицинским работником. Такой способ более надежен, поскольку выданный в данном случае документ будет подлинным. Однако найти врача, который согласится пойти на подобное профессиональное преступление, довольно сложно.
  2. Обращение в специальные компании, которые изготавливают и продают поддельные больничные листы. Такой вариант, хоть он и более доступен, также является и очень рискованным, ведь в этом случае работник получит фальшивый документ. Существует множество способов определения подлинности больничного листка, в том числе даже по внешним признакам.

Последний вариант возможен за такое преступление, как мошенничество при получении выплат, ведь все дни временной нетрудоспособности оплачиваются сотруднику работодателем и ФСС.

Очевидно, что в общих случаях оформление больничного листка задним числом невозможно — для этого предусмотрено лишь несколько особенных оснований. Обращаться ли за нелегальными способами решения вопроса — личное дело каждого работника, однако при этом стоит помнить о возможной ответственности.

  • Москва: +7 (499) 110-86-72.
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Источник: https://zakonguru.com/trudovoe/oplata/bolnichnyje/mozhno-li-oformit-zadnim-chislom.html

Можно ли оформить отпуск задним числом – Портал юридической поддержки населения

Оформить задним числом
(10 5,00 из 5)
Загрузка…

Прежде, чем говорить о том, можно ли оформить отпуск задним числом, следует уяснить что такое отпуск, а также какие имеются виды отпусков, которыми может воспользоваться наемный работник согласно трудового законодательства.

Отпуск представляет собой освобождение работника от выполнения возложенных на него трудовых обязанностей на определенный срок с целью обеспечения ежегодного отдыха или социальных целей.

При этом, на такой период за работником сохраняется рабочее место или занимаемая должность, а в случаях, прямо предусмотренных ТК и средняя заработная плата.

Всего существует несколько видов освобождения от работы. Это такие:

  • оплачиваемый ежегодный отпуск, являющийся основным;
  • дополнительный отпуск;
  • специальный;
  • отпуск без сохранения зарплаты.

Данные виды отпусков могут быть как оплачиваемыми, так и не оплачиваемыми. Следует отметить, что большинство отпусков подлежат оплате.

К неоплачиваемым относятся отпуск, при предоставлении которого заработная плата не сохраняется. Они предоставляются работникам только по их письменному заявлению. Следует иметь ввиду, что существует определенная категория работников, которые имею законное право на дополнительный неоплачиваемый отпуск.

    • Требование закона
    • Порядок предоставления
    • Отпуск задним числом

Требование закона

Законодательное регулирования отпусков предусмотрено 19 главой ТК Российской Федерации. Вопрос оформления отпуска не в установленном законом порядке, а задним числом, в большинстве случае возникает в отношении неоплачиваемого отпуска.

Такой вид освобождения от работы предусмотрен статьей 128 ТК. Его суть состоит в том, что работник и работодатель заключают соответствующее соглашение.

Однако, для некоторых случаев, только необходимость вынуждает обращаться за предоставлением такого отпуска. Например:

  1. у работника умер близкий родственник и ему необходимо срочно уехать;
  2. у работника родился ребенок и ему необходимо дополнительное время;
  3. работник регистрирует брак;
  4. работник является пенсионерам по старости и ему необходимо дополнительное время для отдыха;
  5. работник является инвалидом и также нуждается в дополнительном отдыхе;
  6. работник относится к ветеранам ВОВ или участникам боевых действий;
  7. работник является жертвой Чернобыльской и иной радиационной катастрофы.

Приведенный перечень оснований не является исчерпывающим. Однако, при наличии таких обстоятельств дни дополнительного, неоплачиваемого отпуска подлежат зачислению как в страховой, так и в трудовой стаж. В период нахождения такого работника в отпуске за ним сохраняется рабочее место, и работодатель не имеет права не его увольнение по собственной инициативе.

Порядок предоставления

Предоставление ежегодного отпуска с оплатой среднедневной ставки, регламентировано статьей 122 ТК. По общему правилу, для того, чтобы уйти в отпуск работник должен отработать на новом месте не менее шести месяцев. Однако, если работник относится к следующим категориям, то он может воспользоваться своим правом и раньше. Это:

  • женщины – перед уходом в декрет или после выхода из него;
  • работники, которым еще не исполнилось 18 лет;
  • работники, которые усыновили или удочерили малыша до трехмесячного возраста.

На законодательном уровне могут быть определены и другие категории работников.

При наличии семейных обстоятельств или по другим основаниям, которые указаны в статье 128 ТК, работник имеет право воспользоваться неоплачиваемым отпуском по согласованию с работодателем. Для этого необходимо подать письменное заявление и обосновать свою просьбу, желательно документально. Это могут быть справки, телеграммы, другие официальные документы.

Отпуск задним числом

Не всегда работник может заранее предусмотреть необходимость заблаговременного предупреждения работодателя о необходимости предоставления отпуска. При этом следует учитывать следующее:

  1. Согласно требований статьи 136 ТК, отпускные работнику обязаны выдать не позже, чем за три дня до ухода в отпуск. Таким образом, оформить задним числом оплачиваемый отпуск невозможно, так как работодатель будет нести ответственность в административном порядке. Так, статья 5.

    27 КоАП РФ устанавливает наказание за нарушение законодательства, регламентирующего нормы трудового права. Санкция данной статье предусматривает административный штраф в размере от 30 до 50 тысяч рублей на юридическое лицо и от 1 до 5 тысяч рублей на руководителя.

  2. Предоставление любого отпуска требует издания приказа по форме №Т-6, с которым работник должен ознакомится. Поэтому, издание приказа задним числом несет в себе риск административного штрафа, как для предприятия, так и для его руководителя.

    Как поступать – зависит от руководителя и трудовой дисциплины, которая им установлена.

Из выше изложенного можно сделать следующий вывод: согласно правовых норм, изложенных в ТК РФ, оформление отпуска не текущим числом, а задним – не представляется возможным, так как это будет считаться нарушением законодательства и влечет штрафные санкции.

Однако, поскольку прямого законодательного запрета на осуществление такой процедуры нет, то работодатель может на свой страх и риск оформить плановый или внеплановый отпуск задним числом.

Прочтите также: Льготы на электроэнергию

© 2018, Портал юридической поддержки населения. Все права защищены.

(10 5,00 из 5)
Загрузка…  

Источник: https://vseolgotah.ru/facilities/mozhno-li-oformit-otpusk-zadnim-chislom

Адвокат Анисимов
Добавить комментарий