Об утверждении штатного расписания в доу

Приказ об утверждении штатного расписания: как правильно составить в 2019 году

Об утверждении штатного расписания в доу

Предприятие, чтобы адаптировать существующие нормы трудового законодательства к своим условиям работы, может разрабатывать собственные положения, которые должны закрепляться соответствующим образом.

Это нужно, чтобы документ обрел юридическую силу. Среди подобных актов важное место отводится штатному расписанию. Для его утверждения используется такой документ, как приказ об утверждении штатного расписания.

Скачать образец на 2019 год можно ниже.

О штатном расписании

Такой локально нормативный акт, как штатное расписание обязателен только в случаях, когда в компании используется наемный персонал.

ТК РФ требует, чтобы суммы, отраженные в трудовом контракте по оплате труда, соответствовали действующему на предприятии штатному расписанию.

Данный акт применяется также с целью планирования, так как его данные используются при составлении бюджета по расходам на зарплату в будущем. Он же обосновывает затраты на оплату труда в целях налогообложения.

Многие компетентные органы при проведении контрольных мероприятий в сфере труда, часто запрашивают именно этот документ. В его разработке участвуют разнообразные специалисты предприятия — кадровые работники, юристы, экономисты и т. д.

Росгосстатом специально для данного бланка разработана стандартизированная форма Т-3. Каждый субъект бизнеса может применять либо ее, либо разрабатывать на ее основе собственный документ.

Внимание! Когда с будущим работником составляется трудовой контракт, размер оплаты труда по нему берется из соответствующей данной профессии графы штатного расписания.

В штатном расписании содержится не только информация о зарплате, но также данные о потребности предприятия в работниках по определенным профессиям.

Порядок утверждения штатного расписания

Штатное расписание вводится, в основном, на календарный год, но на малых предприятиях его действие может быть больше этого периода.

Составленный шаблон документа при наличии на предприятии органов профсоюза, необходимо отправить им на согласование. Только после этого можно приступать к процедуре утверждения данного локального акта.

Чаще всего для этого используется распоряжение руководителя, которое составляется на фирменном бланке в свободной форме. Приказ может формироваться кадровой службой или отделом делопроизводства. После этого он передается для подписания руководству. Штатное расписание, для утверждения которого подготавливается в этом случае приказ директора, идет к нему приложением.

На штатном расписание после издания распоряжения, нужно проставить специальный гриф «Утверждено», а также отразить реквизиты соответствующего приказа.

Штатное расписание как локальный документ по регулированию трудовых отношений на предприятии подлежит обязательному ознакомлению, если он затрагивает трудовую деятельность работника. Например, если зарплата работника зависит от штатного расписания. В иных случаях, по мнению Роструда ознакомление сотрудников с ним не обязательно.

Процедуру ознакомления работников можно провести путем составления на каждого лица ознакомительного листа, либо оформления специального журнала. Кроме этого, его копия должна быть доступна для прочтения каждому сотруднику.

Важно! При вводе в действие новой версии штатного расписания нужно не забыть старое признать утратившим свое действие. Это можно сделать в приказе, которым выполняется утверждение локального норматива.

Приказ об утверждении нового штатного расписания не наделен специальной формой. Его удобнее оформлять на фирменном бланке, где уже проставлены название компании, ее номера ИНН и ОГРН, адрес, банковские реквизиты и т. д.

Ниже посередине проставляется название документа – «Приказ», после чего записывается его порядковый номер. Под ним этот документ нужно будет далее зарегистрировать в журнале учета приказов.

Дальше в приказе нужно указать дату его создания и место составления.

В следующей строке проставляется название издаваемого документа – «Об утверждении штатного расписания».

Далее нужно отступить немного вниз и изложить причину, по которой на предприятии необходимо использовать штатное расписание. Эта часть будет вводной.

Затем необходимо в середине строки записать слово «Приказываю», после чего изложить содержание приказа по пунктам:

  • Произвести утверждение штатного расписания в компании. В этом пункте нужно обязательно проставить какое число штатных единиц предусматривает данный документ, а также общий месячный фонд зарплаты.
  • Произвести ввод штатки в действие с указанием точной даты. Если дата не будет задана, то считается, что документ начнет действовать с момента издания этого распоряжения.
  • Если это необходимо, то старое штатное расписание нужно объявить утратившим действие.
  • Определить ответственное лицо, на которое будет возлагаться контроль по исполнению принятого документа. Как правило, когда в компании работают главный бухгалтер и специалист-кадровик, то обязанность возлагается на них.
  • Определить ответственное лицо, которое будет производить ознакомление работающего персонала с новым документом.

Затем в приказ включается информация о приложениях к документу. Обычно, им выступает штатное расписание, которого нужно указать реквизиты.

Далее, приказ о штатном расписании должен подписать директор фирмы, который ставит подпись, а затем ее расшифровывает.

Заключительным этапом на приказе проставляются подписи ответственных лиц, которые были упомянуты в тексте. Кроме этого, они также должны указать свою должность, Ф.И.О. и записать дату, когда они произвели ознакомление с документом.

Как вносятся изменение в штатное расписание

В процессе осуществления деятельности может возникнуть необходимость внести коррективы в действующее штатное расписание. Они разделяются на значительные и нет. В первом случае количество изменений настолько велико, что необходимо оформить новое штатное расписание. Во втором случае внести изменения можно при помощи приказа, изданного руководителем.

Как правило, внесение изменений может происходить по следующим причинам:

  • Появляется новая должность;
  • Изменение названия должности;
  • Сокращение размера штата;
  • Изменение размера окладной части или ставки по тарифу;
  • Ликвидация пустых должностей.

Подготовкой изменений обычно занимается кадровый специалист. На небольших предприятиях эта работа может быть возложена на бухгалтера.

Внимание! Если процесс внесения изменений происходит путем создания нового штатного расписания, процесс его утверждения аналогичен первичному документу.

Помогите нам в продвижении проекта, это просто:
Оцените нашу статью и сделайте репост! (1 5,00 из 5)

Источник: https://buhproffi.ru/dokumenty/prikaz-ob-utverzhdenii-shtatnogo-raspisaniya.html

Штатное расписание детского сада

Об утверждении штатного расписания в доу

Штатное расписание детского сада разрабатывают ответственные сотрудники каждого дошкольного заведения самостоятельно, учитывая ряд особенностей организации. Чтобы правильно рассчитать требуемое количество сотрудников, следует руководствоваться нормативами, прописанными в Постановлении №88.

Знание документа позволяет грамотным специалистам обосновать потребность в персонале и содействовать тому, чтобы в дошкольные образовательные учреждения была введена должность или наоборот исключена.

  • Как составить штатное расписание (скачайте шпаргалку для работников)

Требования Постановления распространяются на следующие категории, определяя, какие должности есть в детском саду:

  • администрирование и управленческая функция;
  • работы, связанные с распределением и управлением финансами предприятия;
  • учебно-воспитательное и общеоздоровительное направление работ;
  • организация питания;
  • обслуживание хозяйственной части;
  • обучение детей плаванию.

В Постановлении №88 определены основные направления деятельности персонала ДОУ. Подробное описание обязанностей и ответственности предоставляют в должностных инструкциях персонала.

В журнале «Справочник руководителя дошкольного учреждения» вы узнаете, какие изменения надо внести 

СКАЧАЙТЕ СПИСОК

Данные, необходимые для составления штатного расписания детского сада по установленным нормам

Первое, с чего начинают реализацию требований постановления – оформление приказа об утверждении штатного расписания, пример которого можно скачать, пройдя по ссылке.

Количество штатных единиц, требуемых для конкретного заведения, устанавливается в зависимости от:

  • числа подгрупп в саду;
  • количества воспитанников, при этом численность ограничена следующими нормами:
    • младшие группы до 10 детей;
    • средние группы до 15 детей;
    • старшие группы до 20 детей.
    • Допускается формирование групп из детей разных возрастных категорий при необходимости.
  • времени работы учреждения (8-часовые, 14-часовые, круглосуточные и т.д.);

  • специфики заведения (специализированные сады или группы).

Эта информация, а также сведения о площадях помещений и двора, оснащении кухни, хозяйственных помещений и медицинского кабинета составляют исходные данные, которые требуются для составления штатного расписания.

Численность сотрудников, необходимых для нормального функционирования заведения, рассчитывают, опираясь на данные Постановления №88. Ниже приведены таблицы, по которым можно рассчитать потребности организации.

Таблица 1. Нормирование числа сотрудников, осуществляющих управление дошкольным заведением

Таблица 2. Нормирование числа сотрудников финансово-бухгалтерской сферы ДОУ

Следует отметить, что допускается не более 1 единицы должности кассира из расчета 0,25 ставки на 5 групп сада.

Таблица 3. Нормирование числа сотрудников учебно-воспитательного процесса

Если в заведении функционируют свыше 4 групп круглосуточного ухода за воспитанниками и изолятор, рекомендуется увеличить количество нянечек на цифру, рассчитанную по методу, приведенному в пункте 2.3.2 Постановления.

Расчет числа работников дошкольного заведения

Согласно пункту п. 2.3.2 Постановления можно самостоятельно рассчитать количество сотрудников воспитательно-образовательного сегмента ДОУ. Число работников рассчитывают, исходя из:

  • наполняемости группы;
  • времени, которое воспитанники проводят в ДОУ;
  • рабочих дней в неделю;
  • установленного времени работы воспитателей и их помощников в соответствии с нормативами.

Число воспитателей и педагогов, прикрепленных к каждому коллективу посменно, рассчитывают по одной единице на:

  • детские коллективы всех возрастных категорий, проводящих в саду не более 9-10 часов, считая полный рабочий день в течение всего времени работы организации;
  • группы, осуществляющие круглосуточный уход за малышами ясельного возраста из расчета пребывания в группе в течение суток;
  • коллективы дошкольной подготовки, в которых дети проводят 24 часа, рассчитывая на 14-часовой рабочий день.

Число нянечек, прикрепленных к каждому коллективу посменно, рассчитывают по одной единице с учетом полного рабочего дня согласно рабочему режиму организации. Рабочая неделя учреждения может длиться пять или шесть дней.

Недельная загруженность воспитателя при работе в коллективах с ребятами, имеющими отклонения в развитии любого характера не должна превышать 25 часов, а во всех остальных случаях – 36 часов.

Недельная загруженность нянечки составляет:

  • 36 часов при уходе за детьми, болеющими туберкулезом;
  • 36 часов при уходе за детьми с отклонениями в умственном развитии, с нарушенной психикой и поражениями ЦНС;
  • 40 часов – любые другие варианты.

При разработке штатного расписание в детских садах требуется определить явочное и списочное число работников заведения, а также учитывать плановые невыхода в процентом соотношении.

Явочное количество персонала в коллективе рассчитывают по формуле:

Чяв – число сотрудников в группе;

Тс – время пребывания воспитанников в смену в ДОУ;

Т – сколько дней работает учреждение в неделю;

Тн – сколько положено работать часов в неделю согласно нормативам.

Численность сотрудников списочную (Чсп) вычисляют по формуле:

Кн – коэффициент учета плановых невыходов персонала, обусловленных отпусками или болезнями.

Коэффициент плановых невыходов в % определяют по формуле:

Расчет ориентировочного процента плановых невыходов персонала ДОУ предоставляет бухгалтер.

Как рассчитать число сотрудников ДОУ на примере в детских коллективах общего назначения

  1. Число воспитанников в группе возрастом старше 3 лет – 20. 6 рабочих дней, семичасовой рабочий день, плановые невыхода – 10%.

Число воспитателей: 7 * 6 * 1,1 / 36 = 1,28

Число нянечек: 7 * 6 * 1,1 / 40 = 1,15

  1. Число детей в коллективе младше 1 года – 10. 6 рабочих дней, пребывание воспитанников круглосуточное, плановые невыхода  – 10%.

Число воспитателей: 24 * 6 * 1,1 / 36 = 4,4

Число нянечек: 24 * 6 * 1,1 / 40 = 3,96

  1. Число ребят от 3 лет – 20. пять рабочих дней, шестичасовой рабочий день, плановые невыхода – 10%.

Число воспитателей: 6 * 5 * 1,1 / 36 = 0,91

Число нянечек: 6 * 5 * 1,1 / 40 = 0,83

Документ не содержит указаний о том, следует ли использовать дробные значения или округлять их до целого, однако согласно рекомендательному Письму № 38-06-11 (пункт 7, раздел 4), составляя штатную сетку, необходимо использовать только целые числа. Это значит, что полученные дробные значения все же нужно округлять по обычному правилу, увеличивая значение, если после запятой стоит цифра 5 или больше, и уменьшая, если цифра меньше 5.

Определение численности персонала, осуществляющего хозяйственное обслуживание детсада, и разнорабочих

Сотрудники хозяйственного направления обеспечивают стабильное функционирование дошкольного заведения. Без этого сегмента не может работать ни одна организация первой образовательной ступени. Нормативы определяют, какие должности в детском саду должны обеспечивать хозяйственное обслуживание, и устанавливают ставки в зависимости от специфики коллектива и условий его содержания.

Таблица 4. Нормирование числа сотрудников ДОУ, отвечающих за приготовление питания для воспитанников

Если на предприятии функционируют три или более групп самой младшей возрастной категории или коллективы круглосуточного нахождения, в штат вводят 0,5 ед поварской должности. Единица старшего повара допускается в тех заведениях, где создано более 8 групп.

Количество кладовщиков рассчитывают в соответствии с пунктом 2.5.1 нормативного документа. В учреждении, насчитывающем 4-5 разновозрастных коллективов детей, разрешено введение в штат половины ставки. Если число групп составляет 6 и более, допускается полная ставка кладовщика.

Кастелянши ведут учет, принимают и выдают, сортируют и списывают одежду и обувь. Регламентируемое число сотрудниц в штате представлено в таблице 5.

Таблица 5. Нормирование числа кастелянш в дошкольных заведениях

Наличие в саду двух коллективов возрастной категории до трех лет позволяет принять на работу еще одну кастеляншу на полставки. Функционирование 8 групп и более позволяет ввести в штат 0,5 ставки должности швеи.

Количество работников, обеспечивающих стирку, устанавливают исходя из нормы 0,5 штатной единицы на 50-60 кг белья (сухого). Если сад имеет в составе ясельные группы, расчет числа прачек производят по схеме:

  • до трех групп – 0,25 ставки;
  • до пяти групп – 0,5 ставки;
  • свыше шести – 1 ставки.

Следует учесть, что должность прачки вводят только при условии, что нет возможности сдавать белье в прачечные коммунального назначения. Однако, при наличии ясельных групп, введение должности разрешено, даже при условии пользования услугами данных компаний. Заведения, воспитывающие детей, пораженных туберкулезом, не имеют права пользоваться общественными прачечными.

Нормирование количества сотрудников вспомогательных должностей

Нормативный документ в разделе 2.5 предусматривает привлечение работников прочих профессий, требуемых в организациях первой ступени образования:

  • грузчик может быть принят в штат на 0,5 ставки для сада с тремя группами. В случае увеличения количества коллективов на 5, в штатное расписание добавляют полставки должности;
  • если на территории учреждения располагается сад с фруктовыми деревьями или декоративной зеленью, который занимает на менее 1,5 га, организация может позволить должность садовника в количестве целой единицы;
  • использование печного отопления разрешает закрепить в штатном расписании 0,25 ставки должности истопника на каждые 2 печи;
  • если отопление в группах централизованное, организация имеет право на оператора котельной или кочегара по одной единице на каждый отопительный объект. В котельной, где применяются твердые разновидности топлива типа торфа или угля, а нагревательная поверхность котла составляет 75 м2, должны работать 2 сотрудника в смену, при газовом отоплении – один работник. В случае централизованного теплоснабжения добавляют в смену 1 ставку специалиста на теплопункт (при наличии) или для обслуживания насосов и нагревательных систем;
  • некоторые сады обеспечены конным или автомобильным видами транспорта. В этом случае в штат принимают водителя или конюха на 1 ставку;
  • для обслуживания и ремонта зданий Постановление предусматривает введение должности спец. работников в количестве 0,25 ед на каждые 2 подгруппы сада. Если в учреждении есть бассейн, а число групп составляет от 4 до 8, вводят 0,5 ставки дополнительно, а при наличии бассейна и более 9 групп – целую единицу для работника, обслуживающего здания, сооружения и бассейн;
  • уборщик служебных помещений – обязательный работник. Введение его в штат производят, основываясь на расчете 1 единица на 500 м2 площади, но не меньше 0,25 ставки на организацию;
  • число сторожей для заведения определяют в соответствии с нормативами охранных служб.

В помощь сотрудникам, ответственным за упорядочивание должностей по требованиям нормативных документов, рекомендовано ознакомиться с примером типового штатного расписания дошкольного образовательного учреждения, которое можно скачать, пройдя по ссылке ниже. В предложенном файле отражены не только штатные единицы и их численность, рассчитанные с учетом специфики конкретного заведения, но и примерные выплаты для сотрудников ДОУ.

Источник: https://www.resobr.ru/article/63386-qqq-18-m11-shtatnoe-raspisanie-detskogo-sada

Об утверждении штатного расписания в доу

Об утверждении штатного расписания в доу

Штатные расстановки (которые могут служить как облегченная альтернатива рассматриваемой бумаги) должны храниться в течение 75 лет.

Все, что нужно знать про штатное расписание в 2019 году

Однако на практике штатное расписание необходимо и помогает работодателю как для внутреннего контроля и управления, так и при общении с проверяющими органами. Сегодня разбираемся в аспектах подготовки и ведения документа: штатное расписание на 2019 год оформляем по всем правилам.

Стоит отметить, что при составлении всех внутренних документов компании важно правильно указывать название должностей, профессий и специальностей сотрудников. Согласно части 2 ст.

Но, в случае масштабного сокращения работников, изменяющего структуру нескольких подразделений — составление нового документа является необходимостью.

Большинство организаций разрабатывают и вводят в действие новое расписание по состоянию на начало каждого года.

В учреждениях образования такой документ, как правило, действует с другой даты, например, в школах или ДОУ штатное расписание вводят в действие с 1 сентября соответствующим приказом.

Такая особенность связана со спецификой образовательного процесса, так как новый учебный год начинается не с января, а с сентября каждого года.

Процедура составления штатного расписания

После того, как принято решение о создании документа под названием «штатное расписание», руководитель фирмы дает распоряжение соответствующим компетентным лицам на его составление.

Приказ об утверждении штатного расписания в доу образец 2013

  • Мегаполис пенсия Пенсионное обеспечение для жителей Московской области в 2019 году Жители российских регионов уверены, что столичные пенсионеры получают больше всех остальных. Это соответствует действительности только отчасти. Так, пенсия в Московской области в […]
  • Судебные приставы прокопьевска узнать задолженность Судебные приставы: узнать задолженность просто! В России десятки миллионов должников, в отношении которых судебными приставами ведется исполнительное производство. Основанием для возбуждения исполнительного производства в соответствии со ст.

Приказ об утверждении штатного расписания в детском саду

Хозяйствующий субъект должен создавать собственные нормативные акты, которые распространяют свое действие только в пределах данного предприятия. Они оформляются на основании законодательных актов и конкретизируют их в рамках действия конкретной организации. К одному из таких актов относится штатное расписание.

Для ввести его в действие необходимо оформлять приказ об утверждении штатного расписания.

Порядок утверждения штатного расписания в 2019 году

Штатное расписание становится обязательным для хозяйствующего субъекта, если он привлекает наемных работников по трудовым соглашениям.

Приказ об утверждении штатного расписания 2018 в доу

Важно

Количество единиц в штатном расписании указывается по каждой должности или профессии. Если предусматривается работа по совместительству, указывается в соответствующих долях (например 0,5; 2,75 и т. д.).

Тарифная ставка, оклад в штатном расписании указываются в размере месячной заработной платы в зависимости от системы оплаты труда (тариф, оклад, процент от прибыли, коэффициент трудового участия и проч.). Размер оклада необходимо указывать в рублях или в процентах, коэффициентах и проч.

От практики указывать зарплаты в долларах лучше отказаться. Формально это не запрещено, в говорится только об обязанности работодателя платить зарплату в рублях. То есть оклад просто переводится в рубли по текущему курсу.
Однако судебная практика говорит о том, что здесь есть нарушение.

Образец приказа об утверждении штатного расписания в детском саду

Внимание Составляется оно по форме № Т-3 (Постановление № 1 Госкомстата РФ «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» от 05.01.

2004), однако жестких ребований использовать именно ее нет — форма является рекомендательной. Ее можно адаптировать под нужды компании.

Однако, на наш взгляд, лучше использовать форму штатного расписания № Т-3 в ее обычном виде, поскольку она содержит все нужные данные. Вот так выглядит пустой документ:

Как заполнять штатное расписание по форме № Т-3

Разберем пошагово заполнение формы на образце.

Реквизиты формы оформляем следующим образом (см. пример).

Наименование организации должно полностью соответствовать тому, что закреплено в учредительных документах, включая сокращенное наименование и наименование на иностранном языке.

Приказ об утверждении штатного расписания в доу

Как правило, в создании штатного расписания участвуют кадровая, бухгалтерская или финансовая служба. Если необходимо составить документ в точном соответствии с квалификационными справочниками (в госучреждениях) дополнительно могут привлечь к этому процессу и юристов.

Составляется документ в табличном виде, куда вносят общие сведения о структуре персонала, количестве одинаковых должностей в каждом подразделении, а также о заработной плате и надбавкам по каждой группе.

Когда штатное расписание составлено и предварительно одобрено руководителем компании, кадровое подразделение готовит приказ об утверждении этого документа.

Приказ об утверждении штатного расписания в доу на 2017 год образец

В ней необходимо записать, по какой причине в компании производится ввод в действие нового штатного расписания.

Дальше необходимо проставить слово «Приказываю», после чего указать попунктно распоряжения, требующие исполнения:

  • Утвердить новое штатное расписание. Здесь же требуется проставить – какое количество штатных единиц оно содержит, а также общий фонд оплаты труда за месяц;
  • Ввести в действие новое расписание с указанием даты, с какой это необходимо сделать. В случае, если дата не была указана, то новый документ начнет использоваться с момента подписания данного распоряжения;
  • Если новое расписание введено в действие вместо старого, то его требуется признать как утратившее силу;
  • Записать ответственное лицо, которое будет следить за исполнением распоряжения.

Т-3.

В приказе о введении штатного расписания нужно указать все необходимые реквизиты, соответствующие распорядительным документам.

Прописывается наименование организации, а также ее место нахождения. Приказу присваивается номер и ставится дата.

Текст приказа можно начать со слов «утверждаю штатное расписание», далее указать номер и дату этого расписания, количество штатных единиц для каждой должности, указанных в нем, и месячный фонд зарплаты для всего штата.

Руководитель подписывает приказ о введении штатного расписания, после чего его номер и дата отмечаются на самом бланке расписания.

Стоит также отметить, что при необходимости внести корректировки в существующее утвержденное штатное расписание, можно издать дополнительный приказ об изменении штатного расписания, в котором указать, какие изменения произошли.

Перечня типовых управленческих, архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения» от 25 августа 2010 г).

Приказ об утверждении штатного расписания: образец

Штатное расписание не является одной из обязательных бумаг при управлении персоналом. Вместе с тем, плюсов от его наличия больше, чем проблем с составлением и периодическим обновлением. Помимо разработки этого документа, для его вступления в силу необходим приказ об утверждении штатного расписания.

Штатное расписание — что это за документ

Всю информацию о должностях и размере оплаты труда наемного персонала в обобщенном виде можно найти в таком документе, как штатное расписание.
Оно является одним из первых документов, которые разрабатывают и утверждают при создании фирмы.

Кто составляет приказ

Обычно на предприятиях написание приказов от лица руководства входит в компетенцию кого-либо из рядовых сотрудников, имеющих определенные знания и навыки создания таких документов.

Как правило, это юрисконсульт, специалист отдела кадров или секретарь.

Но, независимо от того, на ком лежит выполнение данной функции, приказ должен быть в обязательном порядке завизирован директором фирмы.

Привила составления приказа на утверждение штатного расписания

На сегодня приказ на утверждение штатного расписания не имеет единого образца, поэтому писаться может в произвольном виде или по шаблону, разработанному в компании и утвержденному в ее учетной политике. При этом рекомендуется соблюдать некоторые нормы, установленные стандартным делопроизводством для подобного рода документов.

Хранится он, как правило, у работника ответственного за ведение кадрового делопроизводства в сейфе, совместно со штатным расписанием.

Образец составления приказа на утверждение штатного расписания

ДОУ № 75, Нижнереченского района г. Мирный

г. Мирный 25.08.2018

Об утверждении штатного расписания на 2018 — 2019 учебный год

В целях осуществления воспитательного процесса в полном объеме

Утвердить прилагаемое штатное расписание № 17к.

Источник: http://helpjur.ru/ob-utverzhdenii-shtatnogo-raspisaniya-v-dou

Приказ об утверждении штатного расписания

Об утверждении штатного расписания в доу

Основной перечень документов, которые обязательно должны быть у каждого работодателя, вне зависимости от организационно-правовой формы, определен государственными нормативными актами. Среди таких документов и штатное расписание организации.

Несмотря на то, что в действующем российском законодательстве отсутствует прямое указание на этот документ, в Трудовом кодексе РФ он упоминается в нескольких статьях, что свидетельствует о его необходимости (ст.15 и ст. 57 ТК РФ).

В нашей статье мы рассмотрим, что собой представляет штатное расписание, особенности его составления. В нижней части страницы читатель может скачать приказ об утверждении штатного расписания на 2019 год.

Что такое штатное расписание?

Штатное расписание является организационно-распорядительным документом, в котором отражаются:

  • структура организации;
  • перечень должностей (с указанием их количества и размеров должностных окладов);
  • размер надбавок и доплат (применительно к определенным должностям);
  • количество штатных единиц.

Напомним, что штатное расписание составляется на основе структур и численности организации. Кроме того, учитывается предмет и цели ее деятельности.

Приказом Минтруда от 04.09.2000 г. № 222 утверждена Методика расчета численности отдельных категорий работников на основании норм по труду, которую можно применить при определении необходимой численности сотрудников.

Форма, образец и особенности составления штатного расписания

В перечне унифицированных форм штатное расписание значится под литерой Т-3. Как правило, большинство предприятий используют именно эту форму.

Скачать бланк штатного расписания 2019 года можно по кнопке ниже:

Следует учитывать, что применение унифицированной формы штатного расписания необязательно. Организации вправе самостоятельно разрабатывать свою форму документа. Об этом говорится в Письме Роструда от 23 января 2013 г. N ПГ/409-6-1. Самое главное — соблюдать требования действующего законодательства к документу. Можно размещать штатное расписание на фирменном бланке организации или ИП.

Так, в статьях 15, 57 ТК РФ обозначено, что трудовая функция работника определяется в соответствии с должностью, профессией указанной в штатном расписании. Таким образом, название должностей обязательно должно быть включено в документ.

Скачать образец штатного расписания 2019 года:

Обратите внимание, что штатное расписание составляется не поименно, а по структурным подразделениям организации в порядке подчиненности. Кроме того, в учет принимается подчиненность внутри самого структурного подразделения.

Приведем пример, как это отражается в документе: Гл. бухгалтер — 1, зам. гл. бухгалтера — 1, экономист 1-й категории — 2, бухгалтер 2-й категории — 4 и так далее.

Отметим, что должности работников-совместителей, точно также как и остальных сотрудников организации, для которых эта работа — основная, обязательно должны быть предусмотрены в штатном расписании.

Штатное расписание может быть составлено любым работником. Чаще всего этим занимается сотрудник отдела кадров или главный бухгалтер организации.

Добавим, что в связи с тем, что на основании абз. 7 письма Роструда от 15.05.2014 N ПГ/4653-6-1, работодатель не обязан знакомить работников со штатным расписанием, так как оно не относится к локально-нормативным актам организации.

Приказ об утверждении штатного расписания

Приказ об утверждении штатного расписания — один из документов по основной деятельности. Он утверждается руководителем предприятия (директором) или другим уполномоченным им лицом (например, начальником кадровой службы или бухгалтером).

В российском законодательстве нет унифицированной формы документа. Приказ можно разработать самостоятельно или воспользоваться уже существующими образцами, с одним из них вы можете ознакомиться ниже.

Скачать образец приказа об утверждении штатного расписания 2019 года:

Как правило, приказ об утверждении штатного расписания составляют на общем бланке предприятия. Документ не имеет констатирующей части. Он начинается со слова «ПРИКАЗЫВАЮ», в связи с тем, что приказ не требует каких-либо дополнительных пояснений.

Скачать бланк приказа об утверждении штатного расписания вы можете посмотреть по следующей кнопке:

Приказ составляется на общем бланке организации, не содержит констатирующей части и начинается сразу со слова «ПРИКАЗЫВАЮ». Это связано с тем, что в тексте данного документа не требуется указывать основания или дополнительные пояснения. Конечно, кадровый специалист может указать причины издания нового приказа, если таковые имеются, но это необязательно.

В журнале регистрации распоряжений по основной деятельности следует зарегистрировать Приказ об утверждении штатного расписания.

Документ хранится на предприятии или в организации на постоянной основе (в соответствии со статьей 19 «Перечня типовых управленческих, архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения» от 25 августа 2010 года).

Нужен ли Приказ об утверждении штатного расписания на 1 января года?

Законодательством РФ не установлен срок действия штатного расписания. После того как единожды штатное расписание составлено, по мере необходимости в него вносятся изменения, которые утверждаются приказом. Однако это не очень удобно. Предпочтительнее будет пользоваться актуальным документом, а не выискивать где, когда и что поменялось.

Поэтому рекомендуем составлять новые штатные расписания, по мере изменений данных, утверждать их приказом, а не вносить в них изменения. Если изменений на 1 января нового года не происходит, то создавать и утверждать новое штанное расписание нет необходимости.

Последнее время ИФНС рассылают налогоплательщикам требования предоставить в налоговый орган обоснование низкого уровня заработной платы в организации. К ответу на такое требование рекомендуем прилагать Приказ об утверждении штатного расписания и штатное расписание.

По данным расчета по страховым взносам (форма РСВ) ИФНС определяет размер средней заработной платы.

Если у вас оформлены сотрудники на неполный рабочий день, то уровень средней заработной платы может быть ниже уровня, установленного законодательством.

Для подтверждения, того что предприниматель не нарушает законодательство в части установленного размера оплаты труда, отправьте в адрес ИФНС штатное расписание.

Статья отредактирована в соответствии с действующим законодательством 01.05.2019

Тоже может быть полезно:

Уважаемые читатели! Материалы сайта TBis.ru посвящены типовым способам решения налоговых и юридических вопросов, но каждый случай уникален.

Если вы хотите узнать, как решить именно ваш вопрос — обращайтесь в форму онлайн консультанта. Это быстро и бесплатно! Также вы можете проконсультироваться по телефонам: МСК – 74999385226. СПБ – 78124673429. Регионы – 78003502369 доб. 257

Источник: https://tbis.ru/kadry/prikaz-shtatnoe-raspisanie

Приказ об утверждении штатного расписания на 2019 год – образец

Об утверждении штатного расписания в доу

Приказы по организации являются важной составляющей рабочего процесса, поскольку определяют самые основные аспекты деятельности.

Этим документом руководитель назначает ответственных лиц, накладывает взыскания, определяет размер материального вознаграждения и многое другое. Немаловажным является приказ об утверждении штатного расписания.

Только при наличии такового можно говорить о введении его в действие.

Штатное расписание является документом, содержащим сведения о необходимых организации штатных единиц определенной специальности, их распределение по структурным подразделениям и размер оплаты труда по каждой из них.

Все эти данные потом будут указаны в трудовом договоре, который заключается с работником.

Такая норма закреплена статьей 57 Трудового кодекса и проверяющие органы могут запросить у работодателя штатное расписание с контрактами для сверки.

Статистические органы рекомендуют обращаться к унифицированной форме расписания при его составлении, но каждое предприятие может использовать свою с учетом специфики и особенностей.

Такое расписание помогает осуществлять планирование единиц специалистов и фонд оплаты труда на предстоящий период. Поэтому в большинстве хозяйственных субъектах документ ежегодно переутверждается. При изменении в количестве работников, а также их денежного довольствия, обязательно составляется новое штатное расписание и приказ о его вводе в действие.

Цели и функции приказа об утверждении штатного расписания

Приказ является отправной точкой для использования расписания в организации.

Оно составляется кадровой службой, согласовывается с профсоюзным органом и только затем попадает к руководителю вместе с приказом об утверждении.

Подпись руководителя в приказе означает, что кадровики и бухгалтера могут полноправно работать с кадровым составом. Без приказа штатное расписание не считается введенным в действие.

Следует уточнить, что само расписание – это важный документ для всех структурных единиц организации, но оно также приложение к соответствующему приказу. Виза руководителя на нем обязательна, как и дата и номер приказа.

Форма приказа

Строгой формы такого приказа законодательно не установлено. Его оформление подчиняется общим принципам делопроизводства. Обязательным требованием является распечатывание на бланке организации с регистрацией в общем журнале приказов по основной деятельности и ознакомлением с ответственными лицами.

Образец приказа об утверждении штатного расписания

Приказ об утверждении штатного расписания, скачать: бланк и образец

Унифицированная форма № Т-3 для штатного расписания

Порядок составления

При оформлении приказа по организации, в том числе и утверждающем штатное расписание, обязательно наличие сведений о субъекте, которые содержатся на фирменном бланке. Это:

  • полное наименование предприятия;
  • все учетные данные (ИНН, ОГРН, КПП и др.), банковские реквизиты;
  • полный адрес;
  • контактные телефоны и номер факса.

Перечислим обязательные пункты, которые должны присутствовать в приказе о введении в действие штатного расписания:

  • наименование документа в центре сразу под данными об организации;
  • место составления с указанием наименования населенного пункта;
  • дата оформления приказа и его номер по порядку в соответствии с учетным журналом по хозяйственному субъекту;
  • наименование, дающее возможность однозначно истолковать содержание документа, т.е. «Об утверждении штатного расписания»;
  • преамбула, где излагается обоснование для введения документа в организации;
  • обязательно присутствие слова «приказываю», как определение того, что руководитель дает распоряжение относительно дальнейших действий;
  • ниже идут пункты по порядку о количестве штатных единиц и общего фонда оплаты труда, принимаемых на предприятии, с какой даты они будут действовать (если дата не указана, то дата приказа принимается, как время утверждения и ввода в действие). Указывается, что штатное расписание является приложением к приказу;
  • если при утверждении нового старое расписание утратит силу, это нужно указать отдельным пунктом;
  • назначается ответственное лицо за ознакомление персонала с документом и на кого возлагаются контрольные функции: это могут быть главный бухгалтер, начальник кадровой службы или сам руководитель организации;
  • завершающим является наименование должности руководителя, его личная подпись и расшифровка.

Ознакомление с приказом может быть произведено отдельными листами, на лицевой стороне ниже подписи руководителя или на оборотной. Он представляет собой перечисление должностей, даты ознакомления и подписи с расшифровкой.

Каждый должен изучить поступивший документ, проставить подпись в соответствующей строке. В некоторых организациях принято использовать для этих целей журнал, где каждый работник после прочтения приказа ставит свою визу.

Как внести изменения?

Все изменения в штатных единицах или оплате труда находят свое отражение в локальном документе организации. Если они не значительны и касаются нескольких пунктов, то допустимо оформить их изменением в приказ, приложив откорректированное штатное расписание. При этом не обязательно приложение нового, достаточно указать в пункте приказа подробно, какие изменения оно претерпело.

Если же изменений много, например, по предприятию прошло повышение окладов на установленный процент, то потребуется всем работникам пересчитать их и указать в документе. Тогда приказом новое штатное расписание будет утверждено, но этим же приказом старое отменено. Это обязательно нужно указать среди пунктов.

Изменения могут произойти по нескольким причинам:

  • увеличение количества должностей или единиц по конкретной из должностей;
  • сокращение штатных единиц (должностей или количества ставок по какой-либо из должностей);
  • изменение наименования должностей или структурных подразделений;
  • изменение должностных окладов.

Кто подписывает?

Любые приказы по организации обязаны подписывать руководитель или лицо, исполняющее его обязанности. При этом эта функция должна быть закреплена тоже приказом. Право подписи любых документов передается нормативным документом, который регистрируется в соответствующем журнале с присвоением номера и даты утверждения.

Контролирующие органы вправе проверить не только само штатное расписание, порядок его утверждения, но и право подписи должностного лица, которое подписало приказ.

Хранение

Хранение штатного расписания должно быть обеспечено в подразделении, которое вносит изменения и дополнения, это чаще всего отдел кадров.

Если говорить про срок хранения, то для этого документа он является постоянным в соответствии с Перечнем типовых управленческих документов.

Выписки и копии из него могут находиться в бухгалтерии, которая использует расписание для ввода в программу по расчету заработной платы.

Приказы по деятельности предприятия также имеют постоянный срок хранения. И, даже при совпадении этих параметров, следует учитывать, что находиться они должны отдельно. В номенклатуре организации должны быть отражены все необходимые моменты, в том числе указаны дела для приказов по основной деятельности и для штатных расписаний.

: Все о штатном расписании

Источник: https://trudtk.ru/ohrana-uslovij-truda/prikaz-ob-utverzhdenii-shtatnogo-raspisanija-obrazec/

Адвокат Анисимов
Добавить комментарий