Нужно ли обновлять приказы по основной деятельности каждый год

Нужно ли обновлять приказы по основной деятельности каждый год

Нужно ли обновлять приказы по основной деятельности каждый год

Для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику может быть поручена дополнительная работа как по другой, так и по такой же профессии (должности).

Срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, ее содержание и объем устанавливаются работодателем с письменного согласия работника.

Работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель — досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня.

Закон не устанавливает ни минимального, ни максимального срока, на который работодатель может поручить работнику выполнение дополнительной работы наряду со своей основной работой.

Если в приказе указан период cпо…

Его секретарю нужно позаботиться о том, чтобы эти документы были вовремя переданы ему на подпись и доведены до сведения исполнителей.

Как происходит обновление приказов по предприятию?

Как уже было упомянуто выше, начинать переоформлять подлежащие ежегодному обновлению приказы следует, начиная с середины декабря. Этого времени вполне достаточно для того, чтобы уже в первый рабочий день нового года они были подписаны первым руководителем компании.
И задачей его секретаря будет не только этот процесс организовать, но и контролировать его ход.

Своевременное обновление приказов и прочих организационно-распорядительных документов, регламентирующих деятельность компании, гарантируют вам полную защищенность в спорных ситуациях как со своими сотрудниками, так и с контролирующими органами.

приказа «Об учетной политике» охватывает и учет ТМЦ и ОС, и учет труда и заработной платы, и учет себестоимости, и прочие участки, а также все организационные вопросы, связанные с построением бухгалтерского и налогового учета в компании.

Не менее важен и приказ о кассовой дисциплине. Этот организационно-распорядительный документ также составляется в первый рабочий день нового года.
В обязательном порядке он требуется предприятиям, работающим с наличными. В нем прописываются сроки и порядок инкассации приходных касс, лимит остатков денежных средств, порядок выдачи налички на хозяйственные нужды и т.д.

Организация внутреннего контроля на предприятии тоже регламентируется приказами, главным из них будет организационно-распорядительный документ, утверждающий порядок проведения инвентаризации на складах, а также назначение постоянно действующей ревизионной комиссии.

С письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату (статья 151 настоящего Кодекса).

Поручаемая работнику дополнительная работа по другой профессии (должности) может осуществляться путем совмещения профессий (должностей).

Поручаемая работнику дополнительная работа по такой же профессии (должности) может осуществляться путем расширения зон обслуживания, увеличения объема работ.

Нужно ли ежегодно обновлять приказы по основной деятельности

Внимание Body»Обновлением приказов по предприятию занимается секретарь руководителя. В его компетенцию входит организация их составления, иногда – набор текста, передача на подпись Генеральному директору или исполняющему его обязанности должностному лицу, а также оперативный контроль за ходом их переоформления.

Из этой статьи вы узнаете:

  • Обязательно ли требуется обновление приказов по предприятию;
  • Какие именно приказы подлежат ежегодному переоформлению;
  • Кто занимается составлением приказов;
  • Роль секретаря руководителя в ежегодном переоформлении приказов компании.

Очередной Новый год добавляет хлопот секретарю компании.

С его приходом требуется обновление приказов по предприятию. Этого требует ГОСТ 12.03.230 и требования Росархива.

ТК РФ).

Таким образом, ежегодно переиздавать приказ о назначении лица, ответственного за ведение трудовых книжек, нет необходимости.

Иван Шкловец заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

Самые важные изменения этой весны!

  • Квест-игра для кадровиков: проверьте, знаете ли вы, как изменилась работа с начала года В работе кадровиков произошли важные изменения, которые надо учитывать в 2019 году. Проверьте в формате игры, все ли нововведения вы учли. Решите все задачи и получите полезный подарок от редакции журнала «Кадровое дело».
  • Готовый план главных дел кадровика на I квартал 2019 года Читайте в статье: Зачем кадровику проверять бухгалтерию, нужно ли сдавать новые отчеты в январе и какой код утвердить для табеля в 2019 году
  • Пять вредных привычек кадровиков.

Материалы по аттестации рабочих мест следует хранить 45 лет, а при тяжелых, вредных или опасных условиях труда – 75 лет.

Какие приказы нужно переиздавать в начале года????

А именно:

  • «Об утверждении штатного расписания»
  • «Об утверждении графика ежегодных отпусков»;
  • «Об утверждении сроков выплаты заработной платы»;
  • «О премировании сотрудников»;
  • «О порядке выплаты материальной помощи».

Ежегодно обновлять штатное расписание требуется тогда, когда в штат сотрудников компании введены новые единицы или, наоборот, сокращены рабочие места. Это, разумеется, может произойти и посреди года. В этом случае, составляется отдельный приказ, именуемый: «О внесении изменений в штатное расписание».

Важно Приказы, иные распорядительные документы в указанных случаях издаются по мере необходимости (например, при внесении изменений в состав комиссии, перераспределении обязанностей между работниками и т.п.).

В то же время в некоторых актах законодательства содержатся специальные нормы, предусматривающие ежегодное издание приказов по соответствующим вопросам.

Например, согласно пункту 20 Инструкции о порядке присвоения квалификационных категорий работникам организаций системы Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь, утвержденной постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 24.10.2006 N 127, персональный состав аттестационной комиссии ежегодно до 1 января утверждается приказом руководителя организации и доводится до сведения работников.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…

Обновление приказов по предприятию в новом году

Удивительно большая справочная база по кадровому делопроизводству Форум кадровиков. Кадровое делопроизводство » Кадровое делопроизводство Приветствуем Вас на форуме кадровиков-профессионалов и новичков в кадровом деле, уважаемые коллеги! На нашем форуме уже более 250.000 сообщений, более 26.000 тем, а главное — у нас всегда отличный коллектив и дух взаимопомощи.

И, пожалуйста, не оставляйте в форуме активных ссылок на другие ресурсы — это понижает рейтинг нашего сайта в поисковых системах яндекс и др.

ВОПРОС: Требуется ли ежегодное переиздание приказов по охране труда?

ОТВЕТ: При решении вопроса об обновлении приказов руководствуйтесь их актуальностью. Новый приказ всегда издается при изменении каких-либо условий и обстоятельств.

Нормативные документы не содержат требований обновления каких-либо ЛНА в начале календарного года.

Если в самом приказе не указаны сроки его действия, то приказ действует бессрочно и переиздавать его каждый год не надо.

Решение должно быть принято, исходя из содержания документа. Если указан срок действия – то до его отмены, признания утратившим силу или до внесения в него изменений и дополнений.

Например, если речь идет о плане работы за прошлый год, в текущем году нужно издать новый приказ.

Частоту и периодичность изменения ЛНА определяет непосредственно работодатель (п.
1 Письма Роструда от 22 марта 2012 г.

Так, приказы о приеме на работу, переводе, увольнении и другие приказы по личному составу нужно хранить не менее 75 лет. Исключение из этого правила составляют приказы о предоставлении отпусков, направлении в командировки на территории России (равно как и другие документы о командировках: задания, отчеты и т.
п.), а также приказы о взысканиях. Их нужно хранить только пять лет.

Трудовые договоры, личные карточки и личные дела сотрудников также нужно хранить в течение 75 лет, а личные дела руководителей – постоянно. Также постоянно положено хранить штатное расписание.

Материалы по аттестации рабочих мест следует хранить 45 лет, а при тяжелых, вредных или опасных условиях труда – 75 лет.

Правила трудового распорядка храните даже после замены их новыми. Срок хранения – один год.

Причем начинать обновление некоторых распорядительных документов нужно уже со второй половины декабря. Разумеется, переоформлению подлежат не все приказы. Какие именно, рассмотрим в нашей статье.

Обновление приказов по предприятию, касающихся основной деятельности

Это, пожалуй, самая важная группа распорядительных документов, регламентирующих деятельность компании. Они охватывают все без исключения структурные подразделения и производственные участки. Касаются они, как ведения учета на предприятии, так и обеспечения ведения хозяйственной деятельности, а также кадровой политики и начисления заработной платы.

Источник: //helpjur.ru/nuzhno-li-obnovlyat-prikazy-po-osnovnoj-deyatelnosti-kazhdyj-god

/ Судебные приставы / Надо ли приказы по основной деятельности обновлять каждый год

Обязательные приказы в организации на начало года 2019

Разумеется, что данная информация должна быть размещена на обложке журнала. Читайте по теме в электронном журнале Есть три общепринятых способа указания информации о работнике, ответственным за надлежащее ведение и хранение книги учета.

Первый вариант — это размещение данных о нем на титульном листе журнала, либо на его обороте. В связи с этим для него существуют особые правила оформления, предотвращающие возможность извлечения, перемещения или вставки новых страниц.

Приказ — это основной распорядительный документ предприятия.

Приказы по основной деятельности

Приказ – правовой акт, издаваемый руководителем органа управления (предприятия, организации), действующим на основе единоначалия, для решения основных и оперативных задач, стоящих перед данным органом.

готовятся по поручению руководителя организации руководителями подразделений с привлечением специалистов; в отдельных случаях, когда речь идет о решении сложных, комплексных вопросов, для подготовки приказа руководителем организации может создаваться комиссия из представителей нескольких подразделений. Поскольку задачи и функции по своему характеру могут быть и основными, и оперативными, то приказы по основной деятельности классифицируются как: приказы по основной деятельности — издаются в рамках выполнения главных стратегических, организационных задач приказы по административно-организационной деятельности — касаются оперативных

Существует ли требование о ежегодном обновлении приказов по предприятию по охране труда и пожарной безопасности?

Ответ на вопрос: Если приказы не утратили актуальность, переиздавать их не нужно.

Если изменились условия или должностные лица, которые упомянуты в приказе, изменились нормативные документы, которые есть в приказе, то приказ нужно обновить.

Также пересмотрите документ, если истек установленный законодательством плановый срок пересмотра. Например, инструкции по охране труда пересматривают не реже одного раза в пять лет ().

Аналогичный подход рекомендуется применять и в отношении приказов по пожарной безопасности.

Обязательные приказы в организации на начало года

Начало нового года для многих кадровых отделов характеризуется переоформлением некоторых документов.

Что такое номенклатура дел, какие документы необходимо издавать раз в год и обязательно до нового года. Как оформить обязательные приказы в организации на начало года, и каковы особенности, которые нужно учесть.

Из этой статьи вы узнаете:

  1. особенности номенклатуры дел;
  2. приказы, которые обязательно нужно издать до нового года.
  3. документы обязательные к оформлению к началу нового года;

Конец года считается очень жарким периодом в работе и не только из-за предстоящих продолжительных праздников, но и из-за обилия документов, которые нужно либо закрыть, либо переиздать для того, чтобы они действовали в новом году и не было никаких проблем как с сотрудниками, так и с производством в целом. К сожалению, не все кадровые службы и бухгалтерии успевают сделать все вовремя, несмотря на угрозу штрафов и проверок инспекции.

Какие приказы должны быть в организации: оформление и классификация

Деятельность любого предприятия невозможна без наличия служебных распорядительных документов. Обычно такими являются по предприятию.Они определяют порядок выполнения определенных функциональных обязательств, закрепляют юридические факты, такие как трудоустройство, увольнение, повышение разрядов, категорий.

С помощью приказов утверждаются положения, инструкции, правила и другие организационные мероприятия.Поэтому важно знать, какие виды приказов должны быть в организации, как и кем они составляются, где и сколько хранятся.

Какие приказы должны быть на предприятии обязательноКаждое предприятие, вне зависимости от сферы своей деятельности, должно иметь несколько категорий приказов. Сюда входят:Приказы по личному составу. В эту категорию входят все распорядительные документы,

Какие приказы обязательны для обновления в начале календарного года?

Ответ на вопрос: В соответствии с Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, указаны сроки хранения документов на бумажных и электронных носителях, исчисление которых производится с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводством.

Также, необходимо отметить, что Трудовое законодательство не содержит требований обновления каких-либо приказов в начале календарного года. Данное требование также распространяется и на приказы о назначении ответственных лиц. Ответственное лицо исполняет эти обязанности до момента отмены соответствующего поручения либо прекращения трудовых отношений (ст.

, , ТК РФ). Таким образом, ежегодно переиздавать приказ по причине начала календарного года, нет необходимости. Подробнее в материалах Системы:

Обновление приказов по предприятию в Новом году

Обновлением приказов по предприятию занимается секретарь руководителя.

В его компетенцию входит организация их составления, иногда – набор текста, передача на подпись Генеральному директору или исполняющему его обязанности должностному лицу, а также оперативный контроль за ходом их переоформления. Из этой статьи вы узнаете:

  1. Какие именно приказы подлежат ежегодному переоформлению;
  2. Обязательно ли требуется обновление приказов по предприятию;
  3. Кто занимается составлением приказов;
  4. Роль секретаря руководителя в ежегодном переоформлении приказов компании.

Очередной Новый год добавляет хлопот секретарю компании.

dtpstory.ru

— — Какие приказы нужно обновить с начала года

Обновлением приказов по предприятию занимается секретарь руководителя.

В его компетенцию входит организация их составления, иногда – набор текста, передача на подпись Генеральному директору или исполняющему его обязанности должностному лицу, а также оперативный контроль за ходом их переоформления.

Из этой статьи вы узнаете:

  1. Какие именно приказы подлежат ежегодному переоформлению;
  2. Роль секретаря руководителя в ежегодном переоформлении приказов компании.
  3. Обязательно ли требуется обновление приказов по предприятию;
  4. Кто занимается составлением приказов;

Очередной Новый год добавляет хлопот секретарю компании. Уважаемые посетители сайта.

Вход на сайт

Рубрика: Ответов: 7 Вы можете тему в список избранных и на уведомления по почте.

« Первая ← Пред.1 След. → Последняя (1) »

Беларусь, Минск Написал 197 Репутация:

4 января 2011, 18:44 Оценок нет здравствуйте, пождкажите.

или они автоматически пролонгируются, спасибо Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Источник: //aurum-exp.ru/nado-li-prikazy-po-osnovnoj-dejatelnosti-obnovljat-kazhdyj-god-17263/

Ежегодно обновляются приказы

Нужно ли обновлять приказы по основной деятельности каждый год

Обновлением приказов по предприятию занимается секретарь руководителя. В его компетенцию входит организация их составления, иногда – набор текста, передача на подпись Генеральному директору или исполняющему его обязанности должностному лицу, а также оперативный контроль за ходом их переоформления.

Из этой статьи вы узнаете:

  • Обязательно ли требуется обновление приказов по предприятию;
  • Какие именно приказы подлежат ежегодному переоформлению;
  • Кто занимается составлением приказов;
  • Роль секретаря руководителя в ежегодном переоформлении приказов компании.
  • Очередной Новый год добавляет хлопот секретарю компании. С его приходом требуется обновление приказов по предприятию. Этого требует ГОСТ 12.03.230 и требования Росархива. Причем начинать обновление некоторых распорядительных документов нужно уже со второй половины декабря. Разумеется, переоформлению подлежат не все приказы. Какие именно, рассмотрим в нашей статье.

    Обновление приказов по предприятию, касающихся кадрового делопроизводства

    Ежегодному обновлению приказов по предприятию подлежат и те организационно-распорядительные документы, которые касаются политики кадров. А именно:

  • «Об утверждении штатного расписания»
  • «Об утверждении графика ежегодных отпусков»;
  • «Об утверждении сроков выплаты заработной платы»;
  • «О премировании сотрудников»;
  • «О порядке выплаты материальной помощи».
  • Ежегодно обновлять штатное расписание требуется тогда, когда в штат сотрудников компании введены новые единицы или, наоборот, сокращены рабочие места. Это, разумеется, может произойти и посреди года.

    В этом случае, составляется отдельный приказ, именуемый: «О внесении изменений в штатное расписание».

    Все произошедшие в течение года изменения в обязательном порядке учитываются при составлении штатного расписания на будущий год.

    То же касается приказа о ежегодных отпусках, к которому прилагается план-график, распорядительного документа о сроках выплаты заработной платы и материальной помощи, а также порядка начисления и выплаты премии за определенные заслуги или по результатам финансово-хозяйственной деятельности.

    Обновление производственных приказов по предприятию

    Ежегодного обновления требуют и те приказы, которые регламентируют деятельность производственных участков. К ним относятся следующие распорядительные документы:

  • «Об организации контроля за безопасностью производства и соблюдением норм охраны труда»;
  • « Об обеспечении безопасности при пользовании мостовыми кранами»;
  • «О назначении ответственного по ТБ производства» и т.д.
  • Данные приказы необходимы для организации безопасного производства и соблюдения в промышленных цехах и участках законодательно утвержденных норм по охране труда.

    В зависимости от вида деятельности компании ежегодному обновлению могут подлежать и другие организационно-распорядительные документы.

    Контроль за их ежегодным составлением возлагается на отдел делопроизводства или секретариат, автором их выступают руководители структурных подразделений, в чью компетенцию они входят, а утверждает их Президент компании или генеральный директор.

    Его секретарю нужно позаботиться о том, чтобы эти документы были вовремя переданы ему на подпись и доведены до сведения исполнителей.

    срок действия приказов по основной деятельности

    Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

    Вопрос: Необходимо ли в начале года обновлять приказы по основной деятельности и по административно-хозяйственной части (о создании комиссий, о назначении ответственных и т.д.)?

    Ответ: Общегосударственных норм документирования управленческой деятельности, предусматривающих ежегодное переиздание (обновление) приказов по основной деятельности, не содержащих никаких изменений и / или дополнений по отношению к предыдущим, не существует.

    Приказ, в котором при его издании не оговорен срок действия, считается действующим вплоть до его отмены. Поэтому если приказом, например, утвержден состав экспертной комиссии, которая является постоянно действующей, или назначается ответственным за определенный участок работы должностное лицо, то ежегодно переиздавать такой приказ не имеет смысла.

    В случае изменения состава комиссии издается приказ «О внесении изменений в состав экспертной комиссии», при этом соответствующий приказ может быть издан как в начале года, так и в последующие месяцы. Новый приказ о создании комиссии целесообразно издавать в том случае, если ее состав претерпел значительные изменения.

    Новый приказ о назначении ответственного необходимо издавать в случае, если соответствующие обязанности возлагаются на иное должностное лицо. В такие приказы включается пункт об отмене ранее изданного приказа, например: «Признать утратившим силу приказ директора предприятия от _____ N _____».

    В то же время, если изданный приказ имеет фиксированный срок действия (в приказе оговорен период, на который создается комиссия или назначается ответственное лицо) либо приказом предусмотрено создание комиссии или назначение ответственного для выполнения разовых мероприятий, работ, заданий (например, для проведения аттестации работников), то после истечения срока действия приказа или выполнения разовых мероприятий, работ, заданий при повторном возникновении аналогичной управленческой ситуации издание нового приказа является обязательным.

    А.Е.РЫБАКОВ, директор учреждения «Белорусский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела»,

    кандидат исторических наук

    Вопрос: Необходимо ли ежегодно обновлять ранее изданные приказы по основной деятельности (о возложении каких-либо дополнительных обязанностей, о создании комиссий и т.д.), если изменений в составе работников и среди членов комиссий не произошло? Какими нормативными актами в данном случае следует руководствоваться?

    Ответ: В законодательстве Республики Беларусь отсутствует общая норма, устанавливающая необходимость ежегодно издавать приказы (иные распорядительные документы) о создании или утверждении персонального состава постоянно действующих комиссий, возложении обязанностей на работников и т.п.

    Приказы, иные распорядительные документы в указанных случаях издаются по мере необходимости (например, при внесении изменений в состав комиссии, перераспределении обязанностей между работниками и т.п.).

    В то же время в некоторых актах законодательства содержатся специальные нормы, предусматривающие ежегодное издание приказов по соответствующим вопросам.

    Например, согласно пункту 20 Инструкции о порядке присвоения квалификационных категорий работникам организаций системы Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь, утвержденной постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 24.10.

    2006 N 127, персональный состав аттестационной комиссии ежегодно до 1 января утверждается приказом руководителя организации и доводится до сведения работников.

    Таким образом, при наличии в нормативных правовых актах специальной нормы такой приказ (иной распорядительный документ) издавать необходимо.

    Источник: //mpo-kamena.ru/ezhegodno-obnovljajutsja-prikazy-/2399/

    Нужно ли обновлять приказы каждый год

    Нужно ли обновлять приказы по основной деятельности каждый год

    Бесплатная юридическая консультация:

    Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

    Добрый день! Девочки, подскажите, по приказам ничего ли я не упускаю из виду, может в чем-то ошибаюсь:

    по основной деятельности (ОД)

    — Приказ об учетной политике (создается в первое рабочее число года) — Приказ график отпусков (первые числа года) — Приказ нормы расхода топлива (только в момент регистрации предприятия, при наличии транспорта (либо при его появлении), в дальнейшем при изменении наличия транспорта), считается, в том числе и арендуемый.

    — Приказ лимит кассы (начало деятельности, в дальнейшем при изменении лимита) — Приказ о сроках выплаты заработной платы (в начале деятельности при наличии штатных сотрудников, в дальнейшем при изменении сроков) — Приказ о премировании (датируется конец месяца?) — Приказ о БСО (в начале деятельности, в дальнейшем при изменении членов комиссии) — Приказ о штатном расписании (вначале деятельности, при наличии штатных сотрудников, в дальнейшем при изменении штата) в нем же можно прописать ставку тарифную, тогда переиздаем приказ в случае измены ставки — Приказ курсовые разницы, в случае работы с валютой (ежемесячно, или по окончании года? Каким числом? ) — Приказ о назначении комиссии за ОС и материалами (при первом поступлении ТМЦ на предприятие, в дальнейшем при изменении состава комиссии) — Приказ о проведении инвентаризации (при наличии на балансе товаров, материалов, ОС перед составлением годовой отчетности, когда правильнее?) — Приказ о назначении ответственного за ведение книги замечаний и предложений (при создании предприятия, в дальнейшем при изменении ответственного). Если нет штатных сотрудников как тогда? — Приказ о переоценке ОС (при переоценке до начала ее проведения) — Приказ о материальной помощи (в случае ее необходимости, требует ли обязательного подтверждения каким-либо документом?) — Приказ о выплате дивидендов (перед выплатой, при наличии прибыли). Это в конце года, или …? — Приказ о выдаче новогодних подарков и т.д. (перед выдачей при наличии соответствующих условий)

    по личному составу (Л)

    Бесплатная юридическая консультация:

    — Приказ о направлении в командировку — Приказ об отпуске за свой счет — Приказ трудовой отпуск (за месяц, или можно непосредственно перед началом) — Приказ о декретном отпуске (датируется первым днем после больничного по беременности и родам)

    — Приказ о приеме — Приказ увольнение — Приказ о переводе

    На каждый ли вид приказов должна быть книга приказов? Заводится ежегодно, или однажды в начале деятельности и до последней странички? Требуется ли еще какое-либо отражение вышеуказанных документов? Как быть, если в штате нет сотрудников (договора подряда, либо заключены договор с ИП гл. бухгалтер, и ИП управляющий? Во втором случает приказы подписываются как гл. бухгалтер Козлов И.П., управляющий Егоров Е.Е.

    Источник: //buhgalter.by/topic/45988/

    Статьи по теме

    Обновлением приказов по предприятию занимается секретарь руководителя. В его компетенцию входит организация их составления, иногда – набор текста, передача на подпись Генеральному директору или исполняющему его обязанности должностному лицу, а также оперативный контроль за ходом их переоформления.

    Бесплатная юридическая консультация:

    Из этой статьи вы узнаете:

    • Обязательно ли требуется обновление приказов по предприятию;
    • Какие именно приказы подлежат ежегодному переоформлению;
    • Кто занимается составлением приказов;
    • Роль секретаря руководителя в ежегодном переоформлении приказов компании.

    Очередной Новый год добавляет хлопот секретарю компании. С его приходом требуется обновление приказов по предприятию. Этого требует ГОСТ 12.03.230 и требования Росархива. Причем начинать обновление некоторых распорядительных документов нужно уже со второй половины декабря. Разумеется, переоформлению подлежат не все приказы. Какие именно, рассмотрим в нашей статье.

    Нужно ли ежегодно обновлять приказы на совмещение,

    расширение зоны обслуживания, дополнительную работу и надбавки к окладу, если работник не уволился и дополнительным приказом доплаты не отменялись?

    7 ответов на вопрос от юристов 9111.ru

    Если доплаты не устанавливались временно, то никаких требований по ежегодному их переутверждению закон не содержит (ст. 60.2, 135 ТК РФ)

    Нет. не нужно. Если условия не поменялись, то можно руководствоваться уже оформленными изменениями и приказами (ст. 72, 135 ТК РФ)

    Если не было изменений в трудовом договоре.

    Бесплатная юридическая консультация:

    Только тогда можно менять приказы.

    Ст. 72 ТК РФ указывает:

    «Изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме.»

    Будут изменения договора — будут новые приказы.

    Здравствуйте. Как правило, срок действия соглашения указывается либо — в самом соглашении, либо — предусмотрен законом. В данном случае применима ст. 60.2 ТК РФ

    Бесплатная юридическая консультация:

    Источник: //rentacar-spb.ru/nuzhno-li-obnovljat-prikazy-kazhdyj-god/

    Перечень приказов которые должны обновляться каждый год бухгалтерия

    Нужно ли обновлять приказы по основной деятельности каждый год

    Распорядительные документы делят на 2 группы: По личному составу. Этот вид приказов подразделяется на 2 группы:

    1. Срок хранения 75 лет для приказов, формирующих трудовые отношения и значительные изменения в жизни сотрудников. (Прием на работу, увольнение, смена фамилии);
    2. Срок хранения 5 лет для краткосрочных распоряжений. (Отпуск, командировка, выговор).

    По основной деятельности:

    1. По отделам;
    2. По административно-хозяйственной деятельности;
    3. Общие приказы по всему предприятию;

    На заметку! При подготовке приказов применяйте унифицированные документы, утвержденные постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г.

    № 1. Допустимо оформление приказов в произвольной форме, так как унифицированные формы не охватывают весь спектр кадровых операций.

    Документы в ООО которые обязаны быть

    Кроме проблем с контролирующими органами, можно нажить проблем и с другими коммерческими структурами. Места хранения документации ООО.

    Из того же закона — в качестве них могут выступать место нахождения его управляющего единоличного органа или другое место, которое известно и доступно участникам Общества. То есть гмы можем сами определять где, лишь бы все об этом знали.

    Адрес может не совпадать с местом нахождения ООО. Единственным требованием, определяемым данной статьей, является уведомление и доступность к данному месту каждого участника Общества. Кроме документации общества есть требования к хранению кадровых документов, внутренних документов, деловой переписке, документов бухгалтерского учета.

    На основании правил организации архивного дела, срок не должен быть менее 5 лет, считая от года, когда они использовались последний раз для формирования бухгалтерской отчетности.

    Приказы по ведению бухгалтерского учета в организации

    При этом, утвержденная форма акта выполненных работ должна являться приложением к договору, подписанному обеими сторонами сделки.

    Принятые в организации формы первичных документов необходимо распечатать, завизировать у руководителя и приложить к приказу.

    Приказ о применяемых формах бухгалтерских и налоговых регистров.

    Данные первичных документов подлежат систематической регистрации в бухгалтерских регистрах.

    Формы бухгалтерских регистров должен утвердить руководитель организации.

    Обязательными реквизитами бухгалтерских регистров являются: наименование регистра, дата начала и окончания периода, за который составлен регистр, наименование организации, хронологическая и систематическая группировка объектов , величина натурального и (или) денежного измерения, с указанием единицы измерения, наименование должностного лица, ответственного за составление регистра, подпись ответственного лица и расшифровка подписи.

    Что должен сделать кадровик в конце года?

    ; контролировать своевременность предоставления работникам отпусков и не допускать накапливания неиспользованных дней отпуска.

    120 ТК РФ), планируется общее число дней отпуска. Большинство работодателей оформляет график по унифицированной форме № Т-7, утвержденной Госкомстатом.

    Однако работодатели вправе разрабатывать свои, локальные формы документов.

    Какие приказы нужно обновить с начала года

    Прошу подсказать какие приказы обязательны для обновления в начале календарного года Ответ Ответ на вопрос: В соответствии с Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, указаны сроки хранения документов на бумажных и электронных носителях, исчисление которых производится с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводством.

    Также, необходимо отметить, что Трудовое законодательство не содержит требований обновления каких-либо приказов в начале календарного года. Данное требование также распространяется и на приказы о назначении ответственных лиц.

    Адвокат Анисимов
    Добавить комментарий